Detailansicht des Stellenangebots

Teamassistenz (m/w/d)

Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an:

• Telefon- und Mailbetreuung, Postwesen

• Schriftwesen (Geschäftsbriefe, Auftragsschreiben, Kalkulations- und Nachunternehmeranfragen, Rechnungsbearbeitungen, interne Korrespondenz, Ablage…)

• Rechnungswesen

• Unterstützung bei Kalkulationsprozessen

• diverse Organisationstätigkeiten für den Standort- und Baustellenbetrieb (bspw. Bestell- und Dokumentationswesen, Stundenberichte für Lohnabrechnungen, …)

• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung

Folgende Voraussetzungen wären ebenso wichtig:

• kaufmännische Ausbildung mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung im Bausektor

• verhandlungssichere Sprachkenntnisse deutsch in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Loyalität, Strukturiertheit, Kommunikationsfähigkeit, Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in den jeweils zugewiesenen Prozessen

• sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen

• sicherer Umgang mit IT

• Interesse an einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen

• Interesse an Digitalisierungsprozessen

Wir bieten:

• tolles kollegiales Umfeld und Arbeitsklima

• abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• top Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro

• sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem der langjährigen Marktführer in Deutschland

• Fort- und Weiterbildungen

• Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Aufstiegschancen

• Job-Rad

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!