Detailansicht des Stellenangebots

Das Amt Ostholstein-Mitte

mit Sitz in 23744 Schönwalde am Bungsberg, Am Ruhsal 2,

bietet **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle

 als Sachbearbeitung/Verwaltungskraft

für das Versicherungswesen und Gesundheitsmanagement/

Arbeitsschutzkoordinator/in (m/w/d)

als **unbefristete Vollzeitstelle **im Fachbereich Zentrale Dienste, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden, an.

Der Fachbereich Zentrale Dienste untergliedert sich in seiner Struktur und Aufgabenvielfalt in die Fachdienste Zentrale Angelegenheiten (Vorzimmer, Sekretariat und kommunales Ehrenamt), Personal, Versicherungswesen, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement sowie das Zweckverbandswesen.

Der/die Koordinator/in für den Arbeitsschutz wird seinen/ ihren Platz im Fachdienst 03, Versicherungswesen, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement finden.

Das Aufgabengebiet im Fachdienst 03 umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Die Organisation und Koordination allgemeiner Arbeitsschutzangelegenheiten sowie der
• arbeitsmedizinischen Betreuung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
• Umsetzung v. Maßnahmen des Arbeitsschutzes
• Aufnahme und Abwicklung von Arbeitsunfällen
• Organisation vorgeschriebener Einweisungen/Unterweisungen
• Beschaffung/Bewirtschaftung von Arbeitsschutzkleidung
• Einleitung und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) in Zusammenarbeit mit den Arbeitgebern
• Mitwirkung bei Einstellungsvorgängen/laufenden Beschäftigungsverhältnissen in Bezug auf die gesundheitliche Eignung (Angebot v. Pflicht- und Vorsorgeuntersuchungen, Sicherstellung v. Voraussetzungen wie bspw. u. a. der Belehrungen nach dem IFSG, des Masernschutzes usw.)
• Teilnahme, Organisation und Protokollführung des Arbeitsschutzausschusses (quartalsweise)
• Bearbeitung des Versicherungswesens (u. a. Unfall-, Haftpflicht-, Rechtsschutz-, Vermögenseigenschadenversicherung), insbesondere die hiermit einhergehende
• Aufnahme und Abwicklung von Schadensfällen
• Protokollführung bei abendlichen Gremiensitzungen (quartalsweise)

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team, in einem
• unbefristeten Arbeitsverhältnis nach den Rahmenbedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• eine tarifgerechte Vergütung, in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen der Bewerber/innen, bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens sowie
• gleitende Arbeitszeit und flexible Urlaubsgestaltung (u. a. 30 Tage Urlaub/Jahr)
• Monetäre Vorzüge des TVöD, wie bspw. die jährliche Jahressonderzahlung, die leistungsorientierte Bezahlung, die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
• Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung (inkl. 30,- € mtl. Förderung durch den Arbeitgeber)
• diverse zusätzliche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir suchen vorrangig eine Person, die eine abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B.. Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Kaufmann/frau für Versicherungswesen) vorweist.

Vorhandene Berufserfahrungen im Tätigkeitsfeld von Verwaltungsfachkräften, Sicherheitsbeauftragten oder vorliegende Nachweise über bereits vorhandene Qualifikationen, Ausbildungen und/oder Zertifikate nach den Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) wären für die zu besetzende Stelle alternativ wünschenswert.

Sie bringen des Weiteren…

• ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Organisationsvermögen,
• gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick,
• eine freundliche und wertschätzende Umgangsform,
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit,
• analytisches Urteils- und Denkvermögen,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS Office),
• die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Bedingungen auch in schwierigen Situationen einstellen zu können,
• die Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung, sowie insbesondere
• die Bereitschaft und regelmäßige Verfügbarkeit für den abendlichen Sitzungsdienst (inkl. Protokollführung)

…mit und haben Interesse daran, unser dynamisches Team des Fachbereiches Zentrale Dienste mit Ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten zu bereichern?

• Dann senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige **Bewerbung **bitte per E-Mail bis zum 26.07.2026 an den Amtsvorsteher des Amtes Ostholstein-Mitte, Am Ruhsal 2 in 23744 Schönwalde a. B. an
• bewerbung@amt-ostholstein-mitte.landsh.de

Bei weiteren Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsleitung des Fachbereiches Zentrale Dienste, Frau El Basiouni, telefonisch unter 04528/9174520 oder per E-Mail unter

c.el-basiouni@amt-ostholstein-mitte.landsh.de

Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderung sowie Bewerber/innen (m/w/d) mit Migrationshintergrund sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Hinweis zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen:

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:
 
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren verwendet werden. Sie haben das Recht, der Nutzung der Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen und das Bewerbungsverfahren zu beenden. Sollte eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verwahrung der Unterlagen erwünscht sein, ist eine ausdrückliche Erklärung Ihrerseits hierfür notwendig.

Schönwalde a. B., den 23.06.2026

Amt Ostholstein-Mitte

-Der Amtsvorsteher-

gez.

H.-P. Zink