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Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager in Teilzeit gesucht (m/w/d)

20- 30 Stunden

Das Aufgabengebiet umfasst die kaufmännische Bearbeitung von Projekten in der Bauplanung und im Ingenieurbüro.

Die Haupttätigkeiten sind:

Erstellen von Angeboten, Mahnungen, Honorarrechnungen und Honorarverträge

Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung

Betreuung der Internetseite

Assistenz zur Erstellen von Gerichts- und Privatgutachten

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure

Unterstützung der technischen Beratung (Energieberatung, Kfw, Ausschreibung, Verträge und Bauvertragswesen

Materialbeschaffung, Lagerung und Verwaltung

Personalsachbearbeitung

Vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Gehalt/ Datev)

Projektunterstützende Tätigkeiten der Ingenieure auch im technischen Bereich

Projektsteuerung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/ oder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Grundkenntnisse Buchhaltung/ Lohn- Gehaltsbuchhaltung

Datev Kenntnisse von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung