Detailansicht des Stellenangebots

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in im Bereich Wahlen und Abstimmungen

 A 7 SHBesG, EG 6 TVöD  Vollzeit, Teilzeit  unbefristet  01. November 2026

ab 01. November 2026

Was zu tun ist

• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Wahlvorstände und Wahlhelfer*innen berufen
• Einsatz der Wahlhelfer*innen organisieren
• Schulungsveranstaltungen inkl. Präsentation für Wahlvorstände vorbereiten, organisieren und durchführen
• Leistungen für Wahlvorstände abrechnen
• Beschwerde- und Konfliktmanagement bei Rückmeldungen durch Wahlvorstand und Wahlhelfer*innen, insbesondere im Hinblick auf die Verbesserung der internen Prozesse, durchführen (Feedback)
• Wahlniederschriften prüfen
• Bußgeldverfahren prüfen und ggf. einleiten
• Sachbearbeitung im Stadtamt
• Tätigkeiten außerhalb von Wahlzeiten:
• variabler Einsatz nach Bedarf und persönlicher Qualifikation im Stadtamt im Rahmen der Teilsachbearbeitung

Was Sie mitbringen

*Ausbildung: *Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als/in:

• Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• kaufmännischem Beruf

oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

*Fachlichkeit: *Erfahrungen mit der Fachsoftware Wahlhelfer*innenverwaltung (WOS) – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Was Sie auszeichnet

Sie sind kommunikationsstark und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen behalten Sie den Überblick und überwinden auftretende Schwierigkeiten sicher.

Gut zu wissen

Sie sind kommunikationsstark und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen behalten Sie den Überblick und überwinden auftretende Schwierigkeiten sicher.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical
• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter
• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege
• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daherbegrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 19.07.2026 die Referenznummer 07623 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Matthias Kötter 0431 901-2370

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Tatjana Gerth

Recruiting

Tel: 0431 901-2590

Werden Sie Teil des Teams.