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Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d)

Die School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre befristet eine(n) Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit zur gemeinsamen Betreuung des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse (Prof. Strunk) sowie des Lehrstuhls für Technische Chemie (Prof. Hinrichsen).

Die Forschungsaktivitäten des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse der School of Natural Sciences (NAT/Department Chemie) liegen im Bereich der Photochemie und Oberflächenchemie. – Der Lehrstuhl für Technische Chemie forscht an der Schnittstelle von Chemie und Technik, um neue Ansätze in der Reaktortechnologie und Katalysatorproduktion mittels kinetischer Modellierung zu entwickeln. Beide Lehrstühle sind Mitglied des Catalysis Research Center der TU München.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Telefondienst)
• Reiseplanung und -abrechnung
• Verwaltungsaufgaben (z.B. Krankmeldungen, kontinuierliche Aktualisierung div. Statistiken,

Verfassen und Pflege von Dokumentationen)

• Veranstaltungsorganisation (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
• Unterstützung der beiden Lehrstuhlinhaber und der Mitarbeitenden bei der Terminkoordination
• Onboarding von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
• Unterstützung bei studentischen Angelegenheiten, z.B. Prüfungsmanagement, auch im Rahmen von

TUMonline

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Internetanwendungen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Team im Umfeld internationaler Spitzenforschung mit Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit des Arbeitens im Home-Office an einem Tag pro Woche.
Unser Angebot:

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner:
Sollten Sie an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form bis spätestens 19.07.2026 an office.ic@nat.tum.de / Frau Federmann.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.