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Sekretärin / Sekretär m/w/d

Die TIA GmbH unterstützt seit 1987 Industriebetriebe und Kommunen im Umweltschutzbereich. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen zur Abwasserbehandlung:

• Schlüsselfertige, maßgeschneiderte Kläranlagen
• Anlagenkomponenten zur Abwasserbehandlung und zum Recycling
• Sanierung, Optimierung und Erweiterung bestehender Kläranlagen

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung zu Recycling und nachhaltiger Mehrfachnutzung der Ressource Wasser.

Breitenfelde liegt im Großraum Hamburg mit guter Anbindung nach Lübeck und Richtung Schwerin. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden im Inland und im europäischen und außereuropäischen Ausland.

Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Arbeitsplätze in angenehmer Umgebung mit sehr flacher Hierarchie und mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Wir legen Wert auf eine kollegiale und motivierte Zusammenarbeit, um bei unseren Kunden erfolgreich zu sein und mit Spaß an der Arbeit das Unternehmen weiter zu entwickeln.
Wir wünschen uns ein Organisationstalent, das langfristig eine tragende Rolle in unserem Team übernimmt.
Werden Sie Teil der TIA GmbH und übernehmen Sie Verantwortung für die positive Entwicklung des Klimas und der Umwelt auf unserem Planeten.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Sie haben ein Talent fürs Organisieren und Zuverlässigkeit zählt zu Ihren Stärken? Wenn Ihnen Bürotätigkeiten liegen und Sie gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten, dann freuen wir uns auf Sie und Ihre tatkräftige Unterstützung.
Die Aufgaben in unserem Sekretariat sind breit gefächert. Unterstützen Sie uns mit Ihrer engagierten, selbständigen und sehr gut organisierten Arbeitsweise und stellen somit die Abläufe im gesamten Unternehmen sicher. Als gestandene Persönlichkeit sind Sie Ansprechpartner/in für unser Team sowie für Lieferanten und Kunden.

Die Arbeitsschwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:

• Organisation und Durchführung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
• Anwendung der gängigen Softwareprogramme MS Excel, MS Word, etc.
• Postbearbeitung
• Souveräne Abwicklung der Korrespondenz und Telefonkontakte auf Deutsch und auf Englisch
• Reiseorganisation und –vorbereitung
• Reisekostenabrechnung
• Kassenführung
• Auslösen von Bestellungen / Terminüberwachung
• Organisation von Büromaterial
• Pflege und Auswertung von Projektdaten
• Zusammenstellung monatlicher, interner Kennzahlen
• Vorbereitung und Organisation von On-Boarding-Prozessen

Falls Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen fehlen oder nicht ausreichen, werden Sie von uns gern mit einem erweiterten Einarbeitungsplan unterstützt.

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigem Ausbaupotenzial
• Sicherheit durch einen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• einen unbefristeten Vertrag
• Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unser erfahrenes Team
• flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung
• ein freundliches und kooperatives Team
• einen verantwortungsvollen und kreativen Arbeitsplatz
• einen Standort mit hoher Lebensqualität und moderaten Lebenshaltungskosten
• einen ansprechenden Arbeitsplatz (bspw. höhenverstellbare Schreibtische)
• Eigene kleine Kantine, Mittagessen möglich über Lieferanten
• Wöchentliches Obstbuffet und kostenlose Getränke
• Firmenveranstaltungen
• Job-Rad

Sie bringen folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -kauffrau, Exportkaufmann / -kauffrau oder ähnlich)
• schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• hohe Verlässlichkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Interesse an dauerhafter persönlicher Weiterentwicklung
• Englisch-Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gern an oder schreiben eine Mail!

Ansprechpartner:
Luis Blanke Tel: 04542 – 85810 / bewerbung@tia-abwasser.de
www.tia-abwasser.de