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Wir suchen eine

Leitung (m/w/d) des Sachgebietes Haushalt und Sitzungsdienst

Vergütung

Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA

Einsatzbereich

Jugendamt

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

19.07.2026

Qualifikation

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss oder aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt w/m/d) mit voraussichtlichem Abschluss in 2027

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sachgebietes Haushalt und Sitzungsdienst mit zwei Mitarbeitenden
• Haushaltssachbearbeitung: Haushaltsplanung, unterjähriges Berichtswesen, Schluss- und Jahresberichte, Statistiken, Haushaltsüberwachung, interne Dienstanweisungen
• Teilnahme an den Haushaltberatungen in den städtischen Gremien
• Amtsinterne Umsetzung und Begleitung von Haushaltsprojekten in Abstimmung mit dem Amt 20 / Kämmerei und Steueramt
• Rechnungsbearbeitung und Kontierung für das gesamte Jugendamt

Das bringst Du mit

• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich der Haushaltsplanung und des Sitzungsdienstes (Gesetze: BGB, SGB XII, SGB IX, GemO, GemHVO)
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Eigenverantwortlichkeit und Eigenorganisation
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Engagement und Verhandlungsgeschick
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere Windows, Word, Excel und Outlook, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
• Zeitmanagement, Planungsfähigkeit, Ressourcenmanagement
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Führungskompetenz

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)
• Übernahme der Lehrgangskosten bei der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Verwaltungslehrgang II

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Pabst (0261 / 129 2301) sehr gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Bauer (0261 / 129 1861) sehr gerne zur Verfügung.