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Stellenausschreibung:

Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Aachen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) **mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation.
Als Wiedereinstieg gut geeignet - mit wöchentlich 25 – 30 Sunden

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Daten und Ablagesystemen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Projekte
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an kontakt@integra-aachen.de Gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
www.integra-aachen.de