Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Werkstattleiterassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und haben idealerweise bereits Erfahrung im technischen oder logistischen Umfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Werkstattleitung
bei der Organisation und Steuerung unserer betriebseigenen Werkstatt.
Unsere Werkstatt betreut und wartet einen vielseitigen Fuhr- und Maschinenpark mit derzeit rund 200 Einheiten – vom Kabelhubwagen über Transporter und Arbeitsmaschinen bis hin zum 7-Achser-Lkw. Darüber hinaus werden auch ausgewählte Kundengeräte
instand gehalten und betreut.
Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Werkstattleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung von Werkstattabläufen
• Beschaffung von Ersatzteilen, Betriebsstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Lieferantenkommunikation
• Terminvereinbarungen und Abstimmungen mit Werkstätten, Prüforganisationen, Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsabwicklungen
• Organisation und Durchführung der Material- und Ersatzteilbevorratung
• Verwaltung und Pflege des Ersatzteillagers
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
• Pflege von Stammdaten, Wartungs- und Fahrzeugakten
• Unterstützung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Organisation der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung innerhalb der Abteilung
• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Wartungsfristen
• Koordination von Fahrzeugzulassungen, TÜV-Terminen und externen Dienstleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Werkstattorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Werkstatt- und Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Werkstattorganisation, Fuhrparkmanagement, Logistik oder technischem Einkauf
• Technisches Verständnis und Interesse an Nutzfahrzeugen, Maschinen und Arbeitsgeräten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Fuhr- und Maschinenpark
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns dafür, dass unser Fuhrpark und unsere Technik jederzeit einsatzbereit bleiben.