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Die GVS-GmbH ist eine Tochtergesellschaft der SIEPMANN IMMOBILIEN GmbH & Co. KG und sucht ab sofort

Kauffrau/-mann Büromanagement / Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

💼 Teilzeit oder Vollzeit 📍 Menden (Sauerland) 📅 Ab sofort

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Korrespondenz mit Mieter/innen und Geschäftspartnern
• Handwerkeraufträge erstellen und überwachen
• Terminplanung, Terminüberwachung und Kalenderpflege
• Digitale Dokumentenverwaltung sowie Scan- und Ablagearbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Lexware Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Teilzeitbeschäftigung mit langfristiger Perspektive und Möglichkeit zur Stundenaufstockung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

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Siepmann Immobilien
Poststraße 2
58706 Menden
www.siepmann-menden.de
Bewerbungen bitte an:

✉ info@siepmann-holding.de
✆ 02373 – 938547
Frau Erdmann