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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Teilzeit 50%

Ihre Aufgaben

Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Institutsteils im Universitätsbereich.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

• die Organisation und Koordination des Institutsteils,
• die interne und externe Kommunikation,
• die Planung von Reisen,
• die Unterstützung bei Tagungen sowie die Unterstützung bei der Projektüberwachung und bei der Buchhaltung (SAP).

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder äquivalent
• Ausgeprägtes organisatorisches Denken
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP Anwendungen von Vorteil
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern
• Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
• Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit setzen wir voraus

Arbeitsort 
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Vertragsdauer
31.05.2028

Eingruppierung
EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Sarah Dostal
sarah.dostal@kit.edu

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Raquel Carrasco Sanchez
Personalservice (PSE)
raquel.carrasco@kit.edu
+49 721 608-42016

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist: **26.07.2026
Ausschreibungsnummer: 1156/2026