Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau/Verwaltungsamtmann (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 6 (Rechtswissenschaft) zum 01.02.2027 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungsamtfrau/Verwaltungsamtmann (w/m/d)

in der Funktion als 1. Sachbearbeitung in der Fachbereichsverwaltung

in der EG 11 TV-L bzw. BesGr A 11 in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 40 / 41 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 6 zu vereinbaren.

Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich Rechtswissenschaft mit Sitz am Domshof, zentral in der Bremer Innenstadt gelegen, ist ein lebendiger, vielfältiger und leistungsstarker Teil unserer Universität. Mit insgesamt 15 professoralen Arbeitsgruppen in den drei klassischen Säulen des Privatrechts, des Öffentlichen Rechts und des Strafrechts verbindet er wissenschaftliche Exzellenz mit einer breiten fachlichen Aufstellung. Der Fachbereich bietet ein attraktives und vielseitiges Studienangebot. Dieses reicht von der Vorbereitung auf das 1. Juristische Staatsexamen mit integriertem Bachelor über den Masterstudiengang Transnational Law bis hin zu Jura als Komplementärfach sowie der Beteiligung am interdisziplinären Studiengang „Komplexes Entscheiden“. Unterstützt wird diese Arbeit durch eine engagierte Verwaltung, bestehend aus vier Verwaltungsstellen, einer IT-Stelle, zwei Stellen im Studienzentrum sowie zehn Sekretariaten, die gemeinsam ein serviceorientiertes und kollegiales Team bilden. Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes finden Sie im Internet unter: https://www.uni-bremen.de/jura.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
• Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Budgetangelegenheiten
• Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
• Bearbeitung der Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung einzelner Ausschüsse), insbesondere:
  o Lehrveranstaltungsplanung
  o Lehrverpflichtungsangelegenheiten
  o Lehrauftragsangelegenheiten
• Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat soweit in eigener Zuständigkeit
• Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet Haushaltsrecht und dezentrale Haushaltsführung
• Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
• Erfahrung im Umgang mit der Standard-Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, EMail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir:

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 11
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Henri Ohlmann / Tel.: 0421-218-66001 / E-Mail: henri.ohlmann@uni-bremen.de

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A107-26 bis zum 15.08.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

fb6-bewerbung@uni-bremen.de.

oder postalisch an

Universität Bremen

Fachbereich Rechtswissenschaft

z.Hd. Henri Ohlmann
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Wenn Sie Freude daran haben, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zum reibungslosen Ablauf eines modernen Fachbereichs beizutragen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Allgemeine Hinweise:

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.