Wir suchen kurzfristig Unterstützung im Büro

Das Evangelische Dekanat Wiesbaden verwaltet in einer zentralen Trägerschaft Kindertagesstätten für Kirchengemeinden im Dekanat. Dadurch erhalten die Gemeinden mehr Freiraum für die inhaltliche Arbeit mit ihren Kitas.

Für die Erledigung der Trägeraufgaben für aktuell 35 Einrichtungen sucht das Ev. Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Krankheitsvertretung für seine Abteilung Kindertagesstätten
ein/e Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
im Beschäftigungsumfang von 100 % zum schnellstmöglichen Entritt.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Personal-Sachbearbeitung und -Verwaltung
• Krankheits-und Urlaubsverwaltung
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen (Einstellung, Stellenveränderung, Austritte, Befristungen,
• usw.)
• Laufende Personalverwaltung (Mitarbeiterverzeichnisse, Personalaktenführung, Erstellen von
• Arbeitszeugnissen, usw.)
• Überprüfung der Statistiken für Jugendämter, Kommunen und das Land
• Prüfung von Belegen, Rechnungen, Haushaltsanordnungen, Stundenanordnungen, usw.
• Unterstützung bei Aufbau, Entwicklung und kontinuierlicher Weiterentwicklung der inneren Organisation und des Prozessablaufs im Arbeitsbereich
• Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern, z.B. der Ev. Kirchenverwaltung Wiesbaden,
  den Kirchengemeinden, den Kitas, der Mitarbeitervertretung, den Kommunen und anderen Beteiligten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/n,
  Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in Personalwesen, Beteiligungsrechten der Mitarbeitervertretung,
  Personalverwaltung, Verwaltungsabläufen, Registratursystemen und
  allgemeiner Büroverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Paket, insbes. Excel)
• Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen in einem sehr vielfältigen Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse der kirchlichen Arbeitsabläufe und Verwaltungsprozesse
• Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Terminen im Dekanatsgebiet
• Mitgliedschaft in einer ACK-Kirche ist wünschenswert.

Wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten nach einem Arbeitszeitmodell mit Kernzeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2026.
• Vergütung nach KDO in E7 mit Zusatzversorgung.
  Berücksichtigung beruflicher Erfahrung bei der Einstufung ist möglich

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Wir bevorzugen online-Bewerbungen per Gesamt-PDF an folgende Adresse:

dekanat.wiesbaden@ekhn.de

(Evangelisches Dekanat Wiesbaden, Abt. Kindertagesstätten, Geschäftsführung Kerstin Guthmann, Schlossplatz 4, 65183 Wiesbaden).

Bewerbungsfrist: 20.07.2026

Bitte beachten Sie:

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Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im gängigen Adobe Format (.pdf).
Postalische Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden.