Teamassistenz (m/w/d) für die Bauverwaltung

Die Gemeinde Maisach sucht für die

Bauverwaltung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Aufgabenbearbeitung in der Bauverwaltung zu erleichtern, suchen wir zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben eine Teamassistenz.

Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, insbesondere Telefonbetreuung, für die Bauverwaltung
• Pflege des Archives für das Bauamt, sowie Bereitstellung von Archivunterlagen zur Einsichtnahme und Weiterleitung von Bauakten an externe Stellen
• Terminvereinbarung und deren Organisation für das gemeindliche Bauamt
• Anordnungswesen mit CIP Finanzsoftware
• Unterstützung der Bauamtsleitung und Sachgebietsleitung der Allgemeinen Bauverwaltung bei diversen Verwaltungstätigkeiten
• Zuarbeit für den Fachbereich 33 Umweltschutz bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zuarbeit für den Fachbereich 31 Technische Bauverwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• Fachprüfung AL I / BL I oder vergleichbare Ausbildung
• EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden sowie mit Bürgerinnen und Bürgern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse kommunaler Strukturen
• Kenntnisse im gebäudetechnischen Bereich

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation auf Grundlage der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (EG 6)
• Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Die Gemeinde gewährt die „Großraumzulage München“
• Vermögenswirksame Arbeitgeberleistungen
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse der bisherigen Tätigkeiten) mit dem Stichwort „Teamassistenz Bauverwaltung“ spätestens bis 19.07.2026 online an bewerbung@maisach.de (nur pdf-Format) oder schriftlich an die Gemeinde Maisach, Schulstraße 1, 82216 Maisach.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Bauamtsleiter, Herr Ludwig, unter der Rufnummer 08141 937-210 oder die Sachgebietsleitung der Allgemeinen Bauverwaltung, Frau Sauer, unter der Telefonnummer 08141 937-213 gerne zur Verfügung.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO erhalten Sie auf unserer Homepage www.maisach.de