Büroangestellte*r (m/w/d)

Büroangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std/Woche) gesucht.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und koordinierende Aufgaben

• **Dienst- und Tourenplanung:**

Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für das Pflegepersonal, Berücksichtigung von Kundenwünschen und Sicherstellung der Versorgung auch bei Personalengpässen. 

• **Kunden- und Angehörigenberatung:**

Information und Beratung von Pflegebedürftigen und deren Familien zu pflegerischen Fragestellungen und der Vermittlung von Hilfsdiensten. 

• **Terminverwaltung:**

Koordination von Terminen für Arztbesuche, MDK-Begutachtungen und andere wichtige Termine für die Patienten.   

• **Warenwirtschaft:**

Überwachung von Lieferungen, Kontrolle der Lagerbestände und Verwaltung von Pflegehilfsmitteln. 

• **Aktenführung:**

Anlegen und Führen von Patienten- und Mitarbeiterakten. 

• **Schriftverkehr:**

 Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Korrespondenz. 

• **Rechnungswesen:**

Unterstützung bei der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen für die erbrachten Leistungen. 

Dokumentation: 

Überprüfung der Leistungserfassung und die Dokumentation von Einsätzen. Kommunikation und Kooperation

  **Telefondienst:** Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anliegen. 

  **Zusammenarbeit:** Koordination mit Kostenträgern (wie Krankenkassen), Ärzten und Lieferanten bei der Abwicklung von Kostenfragen. 

Informationsmanagement: Sichtung und Auswertung von Fachinformationen und Rechtsvorschriften, um den Betrieb auf dem aktuellen Stand zu halten.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!