Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste

Einsatzort:

größtenteils Dienststelle Karlsruhe, teilweise auch Dienststelle Stuttgart

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Bereiche Registratur und Hausdienste
• Aktenführung und -verwaltung
• Bearbeitung und Versand des Brief- und Paketpostausgangs
• Mitarbeit bei der Überwachung, Pflege und Instandhaltung des Gebäudes, der technischen Anlagen sowie der Außenanlagen
• Ausübung von Aufsichts-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben im Bereich der Hausdienste
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen einschl. Empfang und ggf. Betreuung von Besuchenden
• gelegentliche Fahrdienste und Botengänge

Die Übertragung weiterer Aufgaben sowie die Änderung des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder verwaltungsnahen Beruf
• technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
• eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten bzw. sich ändernden Anforderungen zu stellen
• eine selbständige, ergebnisorientierte, kooperative und termingerechte Arbeitsweise,
• die Bereitschaft zum Arbeiten im Team und auch im Freien
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Job-Ticket und Job-Rad
• bedarfsorientierte Fortbildungsmaßnahmen