Sachbarbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle für unser Shell Technology Centre Hamburg.
In dieser spannenden Rolle unterstützt Du die administrativen Tätigkeiten rund um die Erstellung und den Vertrieb von Sondertreibstoffen im F1-, R&D- sowie im Spezialkraftstoffbereich. Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Fuel Blending Logistics und Finance zusammen und agierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern. Zu Deinen Aufgaben gehören zudem die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, die Unterstützung der operativen Prozesse im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung der CO₂-Bilanzierung. Darüber hinaus bist Du für die Kontrolle der Bestandsbuchungen im CO₂-Steuerlager verantwortlich und stehst im regelmäßigen Austausch mit externen Dienstleistern. Die Position bietet Ihnen dabei mittelfristig die Möglichkeit, erweiterte Verantwortung im administrativen Bereich zu übernehmen.

Zu den wesentliche Aufgaben gehören:

• Kontrolle und Archivierung von Eingangs- und Bestellunterlagen.
• Durchführung von Eingangs- und Umbuchungen im System Sample Manager.
• Lieferdokumente und Qualitätsproben über das Warensystem erfassen.
• Elektronische Archivierung von Blenddokumentationen und CQCProjekten.
• Enge Zusammenarbeit mit Labor, Logistik, Lieferanten und internen Bereichen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Fuel Blending sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.
• Ansprechpartner bei Finanz, CO2 Audits - Zollprüfungen und Energiesteuerprüfungen
• Mitarbeit bei Continuous Improvement - Projekten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Verwaltungsumfeld mit – idealerweise mit Bezug zu Energiesteuern, Zoll oder CO₂-Regularien.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP (z. B. SERP) sowie im sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise LIMS-Systemen.
• Der Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Datenbanken ist dir vertraut.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem EMCS-System gesammelt.
• Kenntnisse im Bereich Tax Compliance sowie im Umgang mit internen Kontrollsystemen (Control Frameworks) bringst du ebenfalls mit.
• Du bist erfahren im Austausch mit externen Partnern, Dienstleistern und Behörden.
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und vereinbarte Fristen zuverlässig einzuhalten
• Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Umschlag von Kraftstoffen und Komponenten in Tanklagern sowie über die Anforderungen an Zolllagerprozesse.