Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle

Das Polizeipräsidium mit seinen mehr als 7.300 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen – in 14 Landkreisen und vier kreisfreien Städten wohnhaften – Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Das Polizeipräsidium gliedert sich in den Leitungsbereich/ Behördenstab, das Landeskriminalamt, die Direktion Besondere Dienste sowie die vier Polizeidirektionen. Zentrale Aufgabe des Behördenstabes ist es, die Behördenleitung bei der strategischen und konzeptionellen Planung und Organisation einer wirkungs- und qualitätsorientierten Einsatzbewältigung und Kriminalitätsbekämpfung zu unterstützen.

Eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass unsere Polizeikräfte ihre Kernaufgaben erfolgreich erledigen können, ist eine professionelle und leistungsstarke Polizeiverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgt.

Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu drei Stellen

als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle

im Behördenstabsbereich Logistik
 
am Dienstort Potsdam zu besetzen.

Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung werden in Papierform vorliegende Dokumente (sog. „Ausgangsdokumente“) sowohl für Ermittlungsverfahren als auch für Verwaltungsverfahren (einschließlich Gefahrenabwehrvorgänge) digitalisiert. Ziel ist hierbei nicht nur, die Ausgangsdokumente ersetzend rechtssicher zu scannen, sondern diese Originale nach Erstellung des Digitalisats nach Ablauf der gesetzlichen oder anders begründeten Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu vernichten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen hier:

im ersetzenden Scannen scanbarer Posteingänge sowie interner Unterlagen:

• Digitalisierung (Scannen) des Posteingangs in Papierform
• Nachbereitung des digitalen Schriftgutes
• Qualitätssicherung

im Clearing elektronischer Eingänge:

• Bearbeitung von Clearingfällen der elektronischen Posteingangsbearbeitung

im Post- und Kurierdienst:

• Entgegennahme des Posteingangs und Abfertigung des Postausgangs

Zudem unterstützen Sie polizeiliche Einsätze im Einsatzabschnitt „Zentrale Dienste“ im Rahmen einer BAO-Struktur.

Das bringen Sie mit:

formale Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder eine verwaltungsbezogene Ausbildung.

fachliche Anforderungen:

Im Rahmen der Tätigkeit in der Scanstelle werden Inhalte aller eingehenden Papier-Dokumente eingesehen und damit Kenntnisse einer Vielzahl von Vorgängen und Sachverhalten erlangt. Gleiches gilt bei Clearingaufgaben.

Es besteht die besondere Verpflichtung zur Nichtpreisgabe von Dokumenteninhalten.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Sie verfügen über Deutschkenntnisse Level C1 (fachkundige Sprachkenntnisse).

Zudem wird eine sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen erwartet.

Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Verwaltung sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten

Wir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Darüber hinaus bieten wir:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
• bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Hey unter der Telefonnummer (0331) 283-9106. Für Fragen zum Bewerbungs-/Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Kolitsch unter der Telefonnummer (0331) 283-3314 gern zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über den erforderlichen Abschluss sowie ggf. aktuelle Arbeitszeugnissen) bis zum 26. Juli 2026 an das

Polizeipräsidium des Landes Brandenburg

Behördenstab, Stabsbereich Personal

Kaiser-Friedrich-Straße 143

14469 Potsdam

oder

bewerbung.pp@polizei.brandenburg.de

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären und nach Möglichkeit Angaben zu ihrer personal-führenden Stelle zu tätigen.

Eine Rücksendung eingereichter Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden.

Sollten Sie uns Ihre Unterlagen verschlüsselt zusenden wollen, kontaktieren Sie uns zur Übermittlung unseres öffentlichen Schlüssels.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 5 MB ist.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur dann in einem weiteren Verfahren berücksichtigt werden können, wenn dem Bewerbungsschreiben ein Lebenslauf sowie der Nachweis über die erforderliche Qualifikation beigefügt sind. Aktuelle Arbeitszeugnisse sollten ebenfalls beigefügt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Schrift vorliegen. Ausländische Abschlüsse erfordern das Vorlegen eines Anerkennungs- bzw. Gleichwertigkeitsbescheids. Zudem benötigen wir für Ihre ausländischen Unterlagen eine fachkundige Übersetzung durch staatlich anerkannte beeidigte Dolmetscherinnen/ Dolmetscher oder Übersetzerinnen/ Übersetzer.

Hinweise zum Datenschutz:

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.