Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 68 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
• Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams 
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion 
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
• selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise 
• Loyalität und Resilienz
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Freuen Sie sich auf

Flexibilität
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten 
und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir 
insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit 
von Familie und Beruf.

Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung
Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. 
Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Standort
Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Galluzzo, Tel. 0541 353-514.