Projektassistenz / Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Innendienst (m/w/d)

Wenn du Organisation, Kommunikation und technische Projekte spannend findest, bist du bei uns genau richtig. - Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich der mobilen Metallzerspanung und realisieren anspruchsvolle Projekte in Deutschland, Europa und weltweit. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichen Industriebereichen – unter anderem aus Chemie, Energie, Wasserkraft, Automotive, Maschinen- und Anlagenbau sowie Luft- und Raumfahrt. Fast jedes Projekt bringt neue Anforderungen, neue Ansprechpartner und neue Herausforderungen mit sich. Genau hier brauchen wir Unterstützung im Innendienst.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unseren Standort in Elsdorf in Vollzeit

als Projektassistenz / Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Innendienst (m/w/d).

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Elsdorf und spezialisiert auf mobile mechanische Bearbeitung, auch bekannt als On-Site Machining. Unsere Arbeit beginnt dort, wo große Bauteile, Anlagen oder Maschinen nicht einfach demontiert oder transportiert werden können. Mit transportablen Bearbeitungsmaschinen führen wir Fräs-, Dreh-, Bohr- und sonstige mechanische Bearbeitungen direkt beim Kunden vor Ort durch – präzise, flexibel und zuverlässig.

Aufgaben
• Du unterstützt unsere Projektleitung und Geschäftsführung bei der administrativen Abwicklung von Kundenprojekten
• Du erstellst Angebote, Kalkulationsgrundlagen und projektbezogene Unterlagen
• Du bist im Vertriebsinnendienst und bereitest Kundenanfragen strukturiert auf
• Du koordinierst Termine, Rückmeldungen und Abstimmungen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Du erstellst Unterlagen für Projekte und Kundenanfragen
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung offener Angebote und hältst den Kontakt zu Kunden
• Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungsgrundlagen und Projektdokumentationen
• Du hilfst dabei, interne Abläufe zu strukturieren und unsere Prozesse weiterzuentwickeln

Profil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Projektassistenz und/oder im technischen Umfeld ist von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – intern wie extern
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir auch internationale Kunden und Projekte betreuen
• Du hast Interesse an technischen Themen, musst aber kein Techniker sein
• Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und denkst lösungsorientiert

Wir bieten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Spannende Einblicke in internationale Industrieprojekte
• Die Möglichkeit an internationalen Einsätzen vor Ort teilzunehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Projektabwicklung, Vertrieb und Organisation
• Moderne Arbeitsplätze in unserem Neubau in Elsdorf
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Ein freundliches, dynamisches Team mit echtem Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Erlebnisse
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Unser Team arbeitet wie ein Schnellboot: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum. Wenn du Lust hast, Teil eines vielseitigen Unternehmens mit technischen Projekten und internationalem Umfeld zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Informiere dich über uns und richte deine Bewerbung an:

Herr Mounir Baghdadi

BSA Engineering GmbH

Dürener Str. 48

50189 Elsdorf, Rheinland

E-Mail: karriere@bsa-engineering.com