Sachbearbeiter*in Standesamt Foyer (m/w/d)

Mein Beitrag. Meine Stadt.

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Bürger und Integration sucht im Bereich Standesamt - möglichst bald befristet bis 31.01.2028 in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Sachbearbeiter*in Standesamt Foyer (m/w/d)

Vollzeit & Teilzeit | befristet | E5 TVöD

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verlässliche Kommunikationsschnittstelle: Sie sorgen für eine freundliche und kompetente telefonische sowie persönliche Erreichbarkeit und sind erste Anlaufstelle für Anliegen rund um unser Aufgabengebiet.
• Effiziente Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten eingehende E-Mails zügig, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem klaren Blick für Prioritäten.
• **Schnelle Eskalation dringender Anliegen: **Dringende Anfragen leiten Sie direkt und zielgerichtet an die zuständigen Fachbereiche weiter, um eine zeitnahe Bearbeitung sicherzustellen.
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für Bestattungshäuser: Sie koordinieren den Austausch mit Bestattungshäusern und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation – empathisch, verbindlich und serviceorientiert.

Das bringen Sie mit:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• Abschluss einer kaufm. Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren

Das macht Sie stark:

• Kommunikatives Talent mit Teamgeist: Sie bringen einen klaren, freundlichen mündlichen Ausdruck mit und begegnen Menschen mit Offenheit, Kontaktfreude und einem ausgeprägten Sinn für Zusammenarbeit.
• **Motivation für Vielfalt und Dynamik: **Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und blühen in einem lebendigen, sich wandelnden Arbeitsumfeld auf.
• Souveränität in herausfordernden Situationen: Mit Fingerspitzengefühl und Ruhe wirken Sie deeskalierend in Gesprächen und tragen aktiv zur konstruktiven Lösung von Konflikten bei.
• Interkulturelle Sensibilität: Sie fördern ein respektvolles Miteinander und bringen die nötige kulturelle Offenheit mit, um Menschen verschiedenster Hintergründe wertschätzend zu begegnen.
• Verlässlichkeit trifft Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein – stets mit dem Ziel, Lösungen zu finden und Prozesse voranzubringen.

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.783,33 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• **VEREINBARKEIT: **Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; ; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Kontakt:

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Heidi Wurth (Fachbereich 33), Telefon 0214 406 33200, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Christian Theis

Team Recruiting
Telefon 0214 406-11145

Ihr Einsatzort:
Friedrich-Ebert-Platz 1
51373 Leverkusen

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.

Unsere Benefits:

VergütungTransparente Bezahlung nach Tarif

VereinbarkeitÜberstundenausgleich und 30 Tage Urlaub

EntwicklungFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

GesundheitBetriebliche Gesundheitsförderung

SicherheitGarantierte Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte

RabatteJobticket und Corporate Benefits

Erfolgreich durch Vielfalt:

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.