Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur langfristigen Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung. Durch eine umfassende Einarbeitungsphase erfolgt eine strukturierte Übergabe aller Aufgaben und Prozesse, sodass Sie Schritt für Schritt in Ihr neues Tätigkeitsfeld hineinwachsen können. Grundlage sind die bestehende Stellenbeschreibung sowie die aktuellen Arbeitsaufgaben.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung unseres Immobilienbestandes und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Prozessen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Pflege und Verwaltung sämtlicher Objekt- und Mietunterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Pflege von Mieterdaten, Fristen und Wartungsübersichten
• Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Angebotsanfragen, Auftragserteilungen und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Organisation und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
• Mahnwesen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Bearbeitung der Post sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Statistiken, Listen und Wiedervorlagen
• Organisation von Zählerablesungen sowie Dokumentation von Verbrauchsdaten
• Unterstützung bei Urlaubsplanung, Ablage und Büroorganisation.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung ist ausdrücklich vorgesehen.
Wir bieten Ihnen

• Umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin im Rahmen einer geregelten Nachfolge
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit persönlicher Entwicklungsperspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Beschäftigung nach erfolgreicher Einarbeitung

Unser Einarbeitungskonzept
Damit der Übergang reibungslos gelingt, erfolgt die Einarbeitung in mehreren Phasen:

• Phase 1: Kennenlernen der Abläufe, Systeme und Ansprechpartner
• Phase 2: Gemeinsame Bearbeitung der laufenden Vorgänge
• Phase 3: Eigenständige Übernahme der Aufgaben bei begleitender Unterstützung
• Phase 4: Vollständige Verantwortungsübernahme mit einem erfahrenen Team als Ansprechpartner

So erhalten Sie ausreichend Zeit, sich in sämtliche Verwaltungs- und Immobilienprozesse einzuarbeiten und das vorhandene Wissen der langjährigen Mitarbeiterin zu übernehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

WEHA Immobilien und Hausverwaltung GmbH