Mitarbeiter/in Hausverwaltung & Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Immobiliengeschäfts suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung und Vertriebsassistenz.

Ihre Aufgaben

1. Administrative Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation

• Terminplanung und Kalenderverwaltung

• Pflege der Kunden- und Objektdatenbanken

2. Unterstützung der Hausverwaltung

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Interessenten sowie der Hausverwaltung

• Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie externen Dienstleistern (Zähler etc.)

• Unterstützung bei Eigentümer- und Mieterwechseln

• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Objektunterlagen und Stammdaten

• Unterstützung bei Objektübergaben und -abnahme

3. Vertriebsassistenz

• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Kommunikation mit potentiellen Kunden

• Terminvereinbarung und Durchführung von Besichtigungen mit potentiellen Mietern

• Nachverfolgung von Kundenanfragen

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Immobilien, insbesondere Immobilienvertrieb, Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse

• Polnischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche)

• Home Office größtenteils möglich

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Langfristige Zusammenarbeit

• Interessantes Tätigkeitsfeld im Immobilienbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Leipzig & Home Office