Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Die BBS Verden sind das Regionale Kompetenzzentrum für die berufliche Bildung im
Landkreis Verden. Zurzeit nehmen ca. 3.000 Schüler:innen aus dem gesamten Landkreis
und darüber hinaus Bildungsangebote der Schule wahr. Die BBS Verden bieten als
sogenannte Bündelschule verschiedene Bildungsgänge mit Teilzeit- und Vollzeitschulformen
an. An der Schule sind ca. 170 Lehrkräfte beschäftigt.

Aufgaben / Tätigkeitsfelder:

Personalbewirtschaftung

1. Allgemeine Aufgaben
   • Personalbedarfsplanung – Vorbereitung von Entscheidungen durch die Schulleitung
   • Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen in Abstimmung mit der Schulleitung und den
   Abteilungen
   • Stellenbewirtschaftung
   • Stammdatenpflege BBS Planung und im Personalmanagementverfahren (PMV)
   (personengebunden)
   b) Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal
   • Vorbereitung und Durchführung von Stellenausschreibungen
   • Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen (Mitwirkung bei Personalauswahl
   und Dokumentation)
   • Ausfertigung von Einstellungsunterlagen einschließlich Vorbereitung von entsprechenden
   Urkunden bzw. Arbeitsverträgen
2. Personalsachbearbeitung
   • Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
   • Bearbeitung von Teilzeitanträgen
   • Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
   • Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen und Schulfahrten
   • Berechnung von Jubiläen
   • Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
   • Personalaktenführung
   • Überwachung von Arbeitszeitkonten

Mittelbewirtschaftung / operatives Finanzmanagement (Landeshaushalt)
• Haushaltsplanung
• Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
• Budgetüberwachung/-kontrolle
• Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien

Eine spätere Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Beschreibung der Anforderungen:

Beschreibung der Anforderungen:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit einem Bachelor-
Abschluss eines Studiengangs
• Öffentliche Verwaltung
• Allgemeine Verwaltung
• Verwaltungsökonomie
• Europäischer Studiengang „Wirtschaft und Verwaltung“ oder „Politik und Recht“ (hier mit
dem Schwerpunkt „Staat und Verwaltung“)
• Betriebswirtschaftslehre (bevorzugt mit einem der Schwerpunkte Personalwirtschaft oder
Rechnungswesen)
• Rechtswissenschaft
bzw. mit einem vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/In (FH),
Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/In (FH)) oder
mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.
Vorteilhaft sind gute Kenntnisse und Erfahrungen im Beamten- und Tarifrecht, im
Allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Haushaltsrecht.
Die Tätigkeit erfordert Kooperationsbereitschaft, Konflikt- und Teamfähigkeit.
Die Berufsbildenden Schulen Verden streben an, Unterrepräsentanzen im Sinne des
Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen
abzubauen. Bewerbungen von männlichen Bewerbern werden daher besonders begrüßt.

Besondere Hinweise:

Das Land Niedersachsen strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 online über folgendes Portal:

https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet 16030.

Ihre Bewerbung sollte mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie die für die Stelle relevanten Zeugnisse, Urkunden und Nachweise umfassen.

Bewerbungen sind zusätzlich per E-Mail möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen möglichst zusammengefasst in einer Datei (pdf-Format) an:

emilie.schneider@bbs-verden.de.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule

Anrede: Frau

Ansprechpartner für die Schule: Emilie Schneider

E-Mail: emilie.schneider@bbs-verden.de

Telefon: +494231976177