Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für die Verwaltung in Brakel

ab dem 01.01.2027

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) (m/w/d)

in Voll- und Teilzeit

befristet

Aufgaben:

• Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation

• Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen

• Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten

• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld

• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln

• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten:

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz

• ein engagiertes und kompetentes Team

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen Personalfachwirtin Frau Lisa Mausbach unter Tel.: 05272 3770-31 oder l.mausbach@caritas-hx.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
Lisa Mausbach, Klosterstr. 9, 33034 BRakel