Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten

Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 24. Juli 2026
Dauer: unbefristet
Kennziffer: OLG-VII.1-E251/14/6

Wir stellen ein!

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Präsidenten

beim Oberlandesgericht Dresden

Über uns
Beim Oberlandesgericht Dresden (OLG) ist der Dienstposten einer Mitarbeiterin/eines Mitbearbeiters (w/m/d) im Vorzimmer des Präsidenten zum 1. Oktober 2026 zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist aufgrund der mit dem Dienstposten verbundenen Aufgaben nur im Umfang von 0,5 AKA möglich, sodass sich in diesem Fall zwei Teilzeitkräfte die Stelle teilen würden. Diese Gestaltung setzt voraus, dass aus dem Bewerbungsverfahren heraus entsprechend geeignete Bewerbungen hervorgehen, die eine Stellenbesetzung im Tandem zulassen würden. In diesem Fall ist die Bereitschaft zum Leisten von wöchentlich wechselndem Schichtdienst auch in den Nachmittagsstunden, üblicherweise bis gegen 16.00 Uhr, bei Bedarf auch länger, erforderlich. Die Stelle ist für mobile Arbeit nicht geeignet.

Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Sekretariat des Präsidenten, insbesondere
• Terminkoordination;
• E-Mail und Postbearbeitung;
• Erledigung der Korrespondenz des Präsidenten (Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schreiben nach Mustern, Versand);
• Empfang von Besuchern und Besprechungsteilnehmern;
• Organisation von Veranstaltungen;
• Reiseplanung;
• Geschäftsstelle der Verwaltungskoordinatorin, insbesondere Erledigung der Korrespondenz;
• Geschäftsstelle der Präsidialrichterin, insbesondere Erledigung der Korrespondenz und Vorbereitung der Präsidiumsbeschlüsse sowie der Präsidiums- und Richterratswahlen;
• Geschäftsstelle der Pressesprecherin, insbesondere Erledigung der Korrespondenz, Unterstützung bei der Herausgabe von Medieninformationen, Protokollfragen, Ansprechpartnerin für das Projekt "Kunst und Justiz" und Versand von Entscheidungsabschriften einschließlich deren Anonymisierung und kostenmäßiger Behandlung;
• Mitarbeit im Redaktionsteam des hausinternen Newsletters des Oberlandesgerichts Dresden.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
• ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 9a TV-L vorgesehen.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Von Vorteil

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Umgang mit VIS.SAX.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2;
• Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft;
• eine effektive, selbstständige und gründliche Arbeitsweise;
• sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick;
• gute Selbstorganisation und Zeitplanung;
• Teamfähigkeit, Kollegialität und Hilfsbereitschaft;
• Fortbildungsbereitschaft;
• anwendungsbereite Kenntnisse in grundlegenden IT-Anwendungen (z.B. MS Word, Excel, Outlook);
• Bereitschaft zur Dienstleistung bis täglich 16.00 Uhr, bei Bedarf auch länger.
• media/image28.png----Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), unter der Kennziffer OLG-VII.1-E251/14/6 als PDFDatei per E-Mail an verwaltung@olg.justiz.sachsen.de oder an das Oberlandesgericht Dresden (Schloßplatz 1, 01067 Dresden). Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zeidler-Weiße, Telefon 0351 446-1404, zur Verfügung.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Oberlandesgerichts Dresden (https://www.justiz.sachsen.de/olg/kontakt-anreise-datenschutz-3916.html) einsehbar.