Geschäftsstellenverwalter/-in (m/w/d)

Ort: Dresden
Bewerbungsfrist: 24. Juli 2026
Dauer: unbefristet
Kennziffer: OLG-VII.1-E251/14/7

Wir stellen ein!

Geschäftsstellenverwalter/-in (m/w/d) in der Gerichtsabteilung

beim Oberlandesgericht Dresden

Über uns

Beim Oberlandesgericht Dresden (OLG) ist der Dienstposten einer Geschäftsstellenverwalterin/eines Geschäftsstellenverwalters (w/m/d) in Zivilsachen - bei Bedarf auch in Familiensachen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem Mindestumfang von 0,875 AKA (35 Stunden/Woche) ist möglich.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Ausdruck der Stammdatenblätter und Pflege der Stammdaten;
• Führung der Bewegungskarteien und Verhandlungskalender;
• Führung der Entscheidungssammlungen;
• geschäftsstellenmäßige Behandlung der Eingänge; Aktenführung; Überwachung des Aktenumlaufs; Fristenüberwachung; MiZi/Mi- bzw. MiStra-Mitteilungen;
• Einholung von Auskünften, Akten und Beiakten;
• Mitteilung vom Eingang der Berufung sowie Verlängerung der Berufsbegründungsfrist;
• Erteilung einfacher Ausfertigungen/beglaubigter Abschriften, ausgenommen die Bearbeitung nach § 299 Abs. 2 ZPO - Anträge von Dritten;
• Erteilung einfacher Auskünfte;
• Abwicklung des Parteienverkehrs;
• Unterschriftsleistung im Urkundsbeamtendienst;
• Erledigung des kleinen Schreibwerkes;
• Vorbereitung und Verantwortlichkeit für den Verhandlungssaal an den Verhandlungstagen;
• Ausfüllen von Vordrucken entsprechend Verfügung;
• kostenmäßige Behandlung.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
• ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
• günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 9a TV-L vorgesehen.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Justizfachangestellte/r oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Von Vorteil

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Umgang mit der elektronischen Verfahrensakte (VIS.Justiz) und der Fachanwendung forumSTAR,
• einschlägige Berufserfahrung in der Justiz,
• Erfahrung in der Bearbeitung von Zivilverfahren und/oder familiengerichtlichen Verfahren

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2,
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook),
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit,
• eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
• Eigenmotivation und Teamfähigkeit.
• media/image27.png----Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), unter der Kennziffer OLG-VII.1-E251/14/7 als PDFDatei per E-Mail an verwaltung@olg.justiz.sachsen.de oder an das Oberlandesgericht Dresden (Schloßplatz 1, 01067 Dresden). Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Zeidler-Weiße, Telefon 0351 446-1404, zur Verfügung.

Interessentinnen und Interessenten, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen stehen, sollen ihre Bewerbung nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg einreichen. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Oberlandesgerichts Dresden (https://www.justiz.sachsen.de/olg/kontakt-anreise-datenschutz-3916.html) einsehbar.