Stellendetails zu: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Altenburg

Besondere Merkmale

  • Beginn ab 01.09.2026

Arbeitsort

Altenburg, Thüringen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
  • Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N

SACHBEARBEITER BUßGELD/KITA (m/w/d) *

Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben

o Bußgeldbearbeitung – Bearbeitung der vom Vollzugsdienst der Ordnungsbehörde festgestellten Verstöße per PC

    • Abarbeitung der vorgegebenen Verfahrensschritte vom Ausdrucken und Versenden der schriftlichen Verwarnung/
  • Anhörung über eventuellen Erlass von Bußgeld-/Kostenbescheiden bis zum Abschluss der Verfahren
    • Überwachung und Einhaltung vorgegebener Fristen
    • kassentechnische Bearbeitung
    • ggf. zusätzliche Personalienermittlungen in Einwohnermeldeämtern
    • Auskunftserteilung, insbesondere gegenüber verfahrensbeteiligten Bürgern
    • Bearbeitung von Zahlungserleichterungen
    • Gewährung von Akteneinsicht
    • Zuarbeiten im Rahmen von Insolvenzverfahren

o Angelegenheiten der KiTa-Betriebskostenzuschüsse

    • Mitwirkung bei der Prüfung der eingereichten Haushaltspläne und Betriebskostenforderungen der Freien Träger
  • auf Angemessenheit und Plausibilität im Rahmen der jährlichen Zuschussverhandlungen
    • Vorbereitung der Verhandlungen mit den Freien Trägern
    • Mitwirkung bei der monatlichen Spitzabrechnung der tatsächlich entstandenen Personal- und Betriebskosten
  • bei den Freien Trägern und Verrechnung mit den verhandelten Pauschalsätzen

o Angelegenheiten der KiTa-Betriebskostenanteile nach ThürKitaG

    • Mitwirkung bei der Berechnung der anderen Gemeinden in Rechnung zu stellenden Betriebskostenenteile
  • nach ThürKitaG für in Altenburg betreute Gastkinder
    • Mitwirkung bei der Prüfung der von anderen Gemeinden der Stadt Altenburg in Rechnung gestellte Betriebskostenanteile
  • nach ThürKitaG
    • Rechnungslegung und Rechnungsbegleichung

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Huppert unter der Telefonnummer 03447 / 594391.

Voraussetzungen:

  • Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. FL I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
  • kaufmännische Ausbildung i.V.m. mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungswesen, Bilanzierung
  • o.ä.
  • Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, insbesondere Straßengesetze, Verwaltungsgesetze, Satzungen
  • und Verordnungen der Stadtverwaltung Altenburg
  • PC-Kenntnisse (Word, WinOWig

Wir bieten:

  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und
  • Befristungsgesetz für die Dauer einer Krankheitsvertretung; die Beantragung
  • von Teilzeitmodellen (max. 35 Wochenstunden) ist grundsätzlich möglich
  • tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach
  • § 18 TVöD-VKA
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen und eine betriebliche
  • Zusatzversorgung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der
  • Kita-Platz-Suche
  • es besteht eine regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig
  • sowie Zwickau

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 26.Juli 2026

an

Stadtverwaltung Altenburg

Fachdienst Personalmanagement

Markt 1 | 04600 Altenburg

oder per E-Mail ausschließlich an

personal@stadt-altenburg.de

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer 03447 594-153.

Hinweise

  • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
  • Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.
  • Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
  • Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung Altenburg

Stadtverwaltung Altenburg

Informationen zur Bewerbung