Kaufmann/-frau - Büromanagement

Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) für unseren Kleingartenverband München e.V.

Der Kleingartenverband München e.V. ist der Dachverband für 83 Kleingartenvereine in München und vertritt die Interessen von über 8700 aktiven Kleingärtnerinnen und Kleingärtnern. Wir setzen uns für den Erhalt und die Förderung des urbanen Grüns, das Vereinsleben und das Bundeskleingartengesetz (BKleingG) ein.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke 

Verwaltungskraft (m/w/d) in** / Vollzeit mit 39 Wochenstunden**.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Mitglieder- und Pachtverwaltung: Eigenständige Betreuung unserer Mitgliedsvereine und Unterpächter, Stammdatenpflege und Erstellung von Pachtverträgen.
• Korrespondenz und Büroorganisation: Professionelle Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail.
• Gremienunterstützung: Vorbereitung und Teilnahme bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen (teilweise in den Abendstunden).
• Veranstaltungsorganisation: Organisatorische Begleitung von Verbandstagen, Jubiläen oder Gartenbegehungen.

Ihr Anforderungsprofil:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise erste Erfahrungen mit Vereins- oder Verwaltungssoftware.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Empathie im Umgang mit ehrenamtlichen Vereinsvorständen und Pächtern, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Branchenwissen: Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus dem Vereinswesen, der Immobilienverwaltung oder eine Affinität zum Kleingartenwesen mit.
• Führerschein: Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten im Verbandsgebiet sind von Vorteil.

Unser Angebot – Das erwartet Sie:

• Sinnstiftende Tätigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im direkten Umfeld von Natur, Ehrenamt und sozialem Miteinander.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Bund/VKA).
• Arbeitsbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, sowie geregelte Urlaubsansprüche.
• Arbeitsklima: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einem motivierten Team ehrenamtlicher und hauptamtlicher Kolleginnen und Kollegen.
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur Teilnahme an verbandsinternen Schulungen und Weiterbildungen.

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei – an:

Kleingartenverband München e.V.
Michael Hanke 

Geschäftsführer
Siegenburger Str. 58
80686 München
E-Mail: m.hanke@kvm1917.de
Telefon: 0 89 / 57 95 39 4 - 23