Stellenangebot: Ausbildung 2027 bei Natelberg Gebäudetechnik GmbH

Du kannst dich nur in einem Büro, am Empfang oder an einem Serviceschalter so richtig wohlfühlen und ebenso mündlich wie schriftlich sehr gut kommunizieren? Dann hast Du als Kaufmann m/w/d für Büromanagement den richtigen Beruf gefunden.
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännische-verwaltende Tätigkeiten aus.
Du erledigst beispielsweise den internen organisatorischen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Zudem betreust du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.

Wir suchen zum 01.08.2027 eine/n Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement organisierst und strukturierst du die interne und externe Kommunikation, die Abläufe und das Rechnungswesen eines Unternehmens.
• Organisieren: Termine planen, Sitzungen oder Events organisieren, Büromaterial ordern – mit Talent, Überblick und deinem PC strukturierst du Arbeitsabläufe, beantwortest Kundenanfragen und bist für die Reiseplanung zuständig.
• Buchführen: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Rechnungen, erstellst Statistiken und Rechnungen.
• Koordinieren: Ob Kund/-in, Bewerber/-in oder Kolleg/-in – du nimmst schriftliche oder mündliche Anfragen in Empfang, leitest sie an die richtigen Stellen weiter, empfängst und kümmerst dich um Unternehmensgäste/-innen.

Dein Profil:

• Realschulabschluss (Mittlere Reife)
• Einjährige Berufsfachschule Wirtschaft Schwerpunkt Büromanagement
• danach Verkürzung der Ausbildungsdauer von 2 Jahre möglich!
• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung