Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für 2027

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Dauer der Ausbildung:

3 Jahre

Verkürzung möglich auf 2,5 Jahre

Berufsschule:

Jahr 2 Tage

Jahr 1 Tag

Jahr 1 Tag

Staatliche Berufsschule Passau I

Vergütung:

1. Ausbildungsjahr: 1130 €

2. Ausbildungsjahr: 1180 €

3. Ausbildungsjahr: 1280 €

In Unternehmen der Industrie, des Handels und des Handwerks sowie in der öffentlichen Verwaltung oder auch bei Verbänden wickeln Kaufleute für Büro- management vielfältige Büroprozesse ab. Je nach Aufgabengebiet können Kaufleute für Büromanagement auch in Bereichen wie Einkauf und Logistik, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit tätig werden. Berufliche Qualifikationen Kaufleute für Büromanagement

• schreiben am Computer Geschäftsbriefe, Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte,

• organisieren bürotechnische Abläufe, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätze,

• bereiten Daten auf und erstellen zum Beispiel Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken,

• planen, koordinieren und überwachen Termine, empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, sichten die eingehende Post oder beschaffen benötigtes Büromaterial,

• organisieren, buchen und reservieren Hotelzimmer und ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen,

• bereiten Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen oder Web-Seminare organisatorisch vor beziehungsweise nach.

Inhalte der Berufsausbildung

• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren

• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren

• Betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden

• Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden

• Datenpflege und Datensicherung durchführen und kontrollieren

• Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren

• Posteingang und -ausgang bearbeiten

• Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten

• Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen

• Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten

• Aufträge bearbeiten

• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen

• Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten

• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern

• Werteströme erfassen und beurteilen

• Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten

• Kunden akquirieren und binden

• Gesprächssituationen gestalten

• Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten

• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren

• personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

• Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag

• Eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren

• Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften anwenden

• Rationelle Energieverwendung im beruflichen Einwirkungsbereich

• Kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen im Betrieb Wahlqualifikationen Außerdem erwerben die Auszubildenden Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten aus zwei der folgenden Wahlqualifikationen:

• Auftragssteuerung und -koordination

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen

• Einkauf und Logistik

• Marketing und Vertrieb

• Personalwirtschaft

• Assistenz und Sekretariat

• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

• Verwaltung und Recht (nur öffentlicher Dienst)

• Öffentliche Finanzwirtschaft (nur öffentlicher Dienst