Bürokaufmann/-frau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (individuell vereinbar).

Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Allgemeine Büroorganisation: Strukturieren des Büroalltags sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Korrespondenz & Post: Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Beantwortung von E-Mails.
• Kundenbetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.
• Datenpflege: Erfassung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Kundendaten.
• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungsausgängen und die Beschaffung von Büromaterial.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büromanagement.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Soft Skills: Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

• Flexibilität: Möglichkeit der Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Stundenumfang nach Absprache flexibel gestaltbar).
• Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit).
• Arbeitsklima: Ein freundliches und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.