Sachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Das Diakonische Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V. bietet seinen Mitgliedern fachliche und sozialpolitische Unterstützung, Beratung und Begleitung.

In den rund 1.000 Einrichtungen und Diensten unserer Mitglieder sind über 17.440 Mitarbeitende in den Arbeitsfeldern der Kindertagesförderung, Kinder- und Jugendhilfe, Schule, der Altenhilfe und Pflege, Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge, der Teilhabe für Menschen mit Behinderungen und Erkrankungen, der Projektarbeit für und mit Menschen mit Migrationsgeschichte sowie für Menschen in besonderen Lebenssituationen, der Beratungsdienste, im freiwilligen Engagement bis hin zur Aus-, Fort- und Weiterbildung in Mecklenburg und Vorpommern tätig.

Das Diakonische Werk Mecklenburg-Vorpommern e. V. nimmt Aufgaben eines Spitzenverbandes der Freien Wohlfahrtspflege wahr und vertritt als solcher alle Belange seiner Mitglieder gegenüber anderen Spitzenverbänden, den kommunalen Spitzenverbänden, den Kranken- und Pflegekassen, den Sozialhilfeträgern und dem Land Mecklenburg-Vorpommern.

Es ist ein rechtlich selbstständiges Werk der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche). Weitere Informationen finden Sie unter www.diakonie-mv.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*en

Sekretär*in/ Sachbearbeiter*in im Kompetenzzentrum Zentrale Aufgaben 

Die Stelle ist für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen und hat einen Gesamtumfang von 40 Wochenstunden. Der Dienstort befindet sich in Schwerin mit gelegentlicher landesweiter Tätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern.

Sie werden schwerpunktmäßig:

• Komplexe Aufgaben in der Organisation des Büromanagements im Sekretariat des Kompetenzzentrums eigenständig wahrnehmen
• Bei der Umsetzung der internen und externen Kommunikationsziele im Kompetenzzentrum unterstützen
• Bei der Veranstaltungsvor- und nachbereitung von Mitgliedertreffen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen mitwirken
• Sitzungsniederschriften /Protokollen erstellen,
• Daten-, Zeit- und Terminmanagement wie Terminplanung vornehmen und überwachen und für die Einhaltung von Fristen sorgen
• Die Organisation des lfd. Schriftverkehrs (Anschreiben, Rundschreiben, E-Mails, Kopien) einschl. der Pflege und Verwaltung von Mitgliederadressen und Verteilerlisten vornehmen
• Für die Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen materiellen Ressourcen einschl. Räumlichkeiten und Dienstfahrzeuge sorgen
• Bei der Erstellung, Anforderung, Aufbereitung von Statistiken, Umfragen, Abfragen etc. mitwirken
• Bewerbungen aufnehmen und diese im Rahmen Ihrer Mitarbeit im Diakonie Personal Service aufbereiten und für Mitgliederanfragen bereitstellen
• Recherchen zu Einzelthemen vornehmen
• Bei der Weiterentwicklung der Ablageorganisation und Archivierung von Dokumenten und Aufzeichnungen mitwirken
   
  Sie verfügen über:
• eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss,
• Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation,
• fundiertes Anwenderwissen in den Office Programmen,
• die ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten,
• einen engagierten und kommunikativen Arbeitsstil,
• Koordinations- und Teamfähigkeit,
• die Bereitschaft zur Reisetätigkeit und idealerweise den Führerschein der Klasse B

Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer der Mitgliedskirchen der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen ist wünschenswert.

Sie können erwarten:

• eine sinnstiftende, interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
• einen regelmäßigen kollegialen Fachaustausch,
• flexible Arbeitsbedingungen,
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mecklenburg-Vorpommern einschließlich Erhöhungen nach den Erfahrungsstufen sowie
  • Kinderzuschläge und vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Jahressonderzahlung,
  • 30 Tage Urlaub im Jahr,
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• vielfältige Möglichkeiten innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen

Ihre Bewerbung richten Sie vorzugsweise digital bis zum 22. Juli 2026 an die Zentrumsleitung Anja Heinze per

E-Mail: heinze@diakonie-mv.de oder postalisch an:

Diakonisches Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Körnerstraße 7

19055 Schwerin

Weitere Auskünfte können Sie gerne unter der Telefonnummer 0385 - 5006 304 erhalten.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

Weitersagen erlaubt

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