Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: ZE-0049-UB-va-2026

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

An der Universitätsbibliothek, Sachgebiet Personalservice und Finanzen, ist im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung zum 01.10.2026 befristet bis 13.02.2028 mit der Möglichkeit der Verlängerung eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Bestellung von Gütern und Dienstleistungen, Aussonderungswesen, Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit in der Personalverwaltung, insb. Personalzeitwirtschaft in SAP HR und ZeusX, Bewerbungsmanagement, Werk- und Dienstverträge, Organisatorisches
• Vertretung des Direktionssekretariats

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen personal- und beschaffungsrechtlichen Vorgaben
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem SAP-Modul MM, dem Katalogsystem HELF (WPS) sowie der SAP-Zeitwirtschaft und ZeusX-Zeiterfassung sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit den Standard-MS-Office-Anwendungen, insb. Word und Excel
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein freundliches Team in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• kostenose Nutzung des ÖPNV Hessen (Landesticket)
• Möglichkeit der Teilnahme an vielfältigen universitären Fortbildungs- und Sportprogrammen

Kontakt für weitere Informationen

Corinna Müller

+49 6421-28 25197
 
corinna.mueller@ub.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.