Schulsachbearbeiterin (m/w/d)

Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 Schulsachbearbeiterin (m/w/d)

für die Europaschule „Arnold Zweig“ unbefristet in Teilzeit mit 35 h/Woche zu besetzen.

 Aufgabenschwerpunkte: 

• Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrer, Schulverwaltung, Staatliches Schulamt, Bildungsministerium, Hausmeister, Schulsozialarbeit, Schüler, Eltern sowie andere Ämter
• Informationsaustausch mit anderen Behörden, z. B. Jugendamt, Schulträger, Staatliches Schulamt, Gesundheitsamt, Bildungsministerium, Sozialamt, Kindereinrichtungen
• Erstansprechpartner bei Schulunfällen und Erster Hilfe
• Führung von Posteingang und -ausgang, einschließlich E-Mail
• Koordinierung von Terminen
• Erstellung von Bescheinigungen für Eltern und Behörden, z. B. Schulbescheinigung
• Inventarisierung, Durchführen von Inventuren
• Meldung bei Schadensfällen an Schulträger u. a.
• Selbständiges Bearbeiten und Pflegen der Schulverwaltungssoftware
• Verwaltung und Pflege der Schülerakten
• Eigenständiger Zeugnisdruck: Softwareverwaltung, Ausdruck der Zeugnisse
• Verwaltung der Abgangszeugnisse einschließlich Fertigung von Zweitschriften
• Raumplanung und Schlüsselverwaltung
• Planung von Projekten, z. B. Elternabende, Wanderfahrten, Schulöffnungen, Schulfeste, Projekttage, Praktika
• Planung und Begleitung von schulärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen
• Schulbücher: Erfassung des Bedarfes, Bestandskontrolle, Ausschreibungsvorbereitung, Inventarisierung, Ausgabe und Lagerung
• Bedarfsermittlung, Vorbereitung von Ausschreibungen für Schulmobiliar

 Anforderungen: 

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise Büromanagement, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• überaus hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit
• kompetentes, freundliches Auftreten
• einwandfreies Führungszeugnis

Unser Angebot: 

• Entgeltgruppe 6 TvöD, unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum** 31.07.2026** an die Stadt Pasewalk, Hauptamt, Haußmannstr. 85 in 17309 Pasewalk oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an ed.klawesap@ztud.ejtna.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übergeben Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber Ihre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.