Sachbearbeiter/in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

Bei der **Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen **ist - vorbehaltlich der haushaltsmäßigen Voraussetzungen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet voraussichtlich bis Dezember 2027, als Elternzeitvertretung eine Stelle für eine/n

 Sachbearbeiter/-in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

zur Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Vollzugsgeschäftsstelle, mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 40 Stunden, zu besetzen.

Der Dienstposten ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 bzw. nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Die im Jahr 2002 errichtete Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen ist für den Vollzug von Freiheitsstrafen sowie für den Vollzug von Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen zuständig. Im Vollzug der Freiheitsstrafe können Gefangene im geschlossenen und im offenen Vollzug untergebracht werden. Insgesamt verfügt die Anstalt zurzeit über 402 Haftplätze.

Die Stadt Cottbus ist eine Universitätsstadt im Süden Brandenburgs. Am Rande des Spreewalds gelegen, ist Cottbus eine der grünsten Städte Deutschlands mit hohem Freizeitwert.

Hauptaufgabengebiete:

• Verwaltungsgeschäfte, die sich auf Gefangene beziehen,
• Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten im IT-Programm BASIS-Web,
• Umsetzung der gesetzlichen und sonstigen Vorgaben (Vollzugsgeschäftsordnung, Datenschutzgesetz, Aktenauskunfts- und - einsichtsgesetz, Strafvollstreckungsordnung, Meldegesetz etc.) im Rahmen der Zuständigkeit,
• Aufnahme und Entlassungsvorbereitung von Gefangenen,
• Strafzeitberechnung und Fristenüberwachung,
• Führung der Gefangenenpersonalakten,
• Zusammenarbeit mit Einweisungs- und Vollstreckungsbehörden,

Anforderungsprofil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren Justizdienst oder mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
• sehr gute Kenntnisse in standardisierten PC- Anwendungsprogrammen (MS Office),
• gute Kenntnisse in der Aktenverwaltung und Bearbeitung,
• wünschenswert sind Kenntnisse im Vollzugs- und Vollstreckungsrecht, sowie von verwaltungsinternen Abläufen in einer Behörde

Persönliche Voraussetzungen:

• organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit,
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• hohes Maß an Selbständigkeit und Terminbewusstsein,
• Konflikt- und Kooperationsfähigkeit,
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• Interesse an verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten,
• Analytisches Denken und ausgeprägtes Zahlenverständnis,
• Bereitschaft zur Fortbildung.

Die Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es werden deshalb Bewerbungen unabhängig von Nationalität (Kommunikations- und Schriftsprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt. Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1 wird vorausgesetzt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich in Teilzeit möglich. Teilzeitwünsche und deren Vereinbarkeit mit der Position werden im konkreten Einzelfall geprüft.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der Abschlüsse, Zeugniskopien) senden Sie bitte **bis zum 15. August 2026 **als „Vertrauliche Personalsache“ gekennzeichnet vorzugsweise per E-Mail an

Bewerbung.CB@justizvollzug.brandenburg.de

Aus Gründen der Datensicherheit sind als Dateianhänge nur PDF-Dateien erlaubt. Die Gesamtgröße darf 10 MB nicht überschreiten.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die

Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen

Personalabteilung

Oststraße 2

03052 Cottbus

Geben Sie bitte bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an. Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten werden nicht erteilt. Es wird daher gebeten, von entsprechenden Anfragen abzusehen.

Die Einholung eines Auszuges aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) ist vor Abschluss eines Arbeitsvertrages zwingend erforderlich und erfolgt durch die Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen im Falle Ihrer Einstellung.

Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, der Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle beizufügen.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen und Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen

Frau Mehnert (Tel. 0355 48 88 260), für allgemeine Fragen

Frau Meißner (Tel. 0355 48 88 210) oder Herr Strauch (Tel. 0355 48 88 200) zur Verfügung.
 
Hinweise zum Datenschutz:

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz verarbeitet. Legen Sie bitte der Bewerbung Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Datenspeicherung für die Dauer des Bewerbungsverfahrens auf einem gesonderten Blatt bei. Sofern Sie mit der Verarbeitung nicht einverstanden sind oder die Einwilligung hierzu widerrufen, erfolgt eine unverzügliche Löschung der Daten. Eine weitere Berücksichtigung Ihrer Bewerbung ist dann nicht mehr möglich.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.