Sekretär/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Der Mieterverein Gelsenkirchen e.V. DMB ist seit nunmehr über 100 Jahren die zentrale Adresse in Gelsenkirchen für Menschen, die mietrechtliche Probleme haben. Wir suchen daher eine engagierte **Sekretär/in/Sachbearbeiter/in (m/w/d) **zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen sowie die professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Mitarbeitenden. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen und unterstützen die Rechtsberater/innen und den Vorstand bei vielfältigen Aufgaben. Das Abfassen von durch die Rechtsberater diktierten Schreiben ist wesentlicher Bestandteil der Aufgaben. Wir bieten eine angemessene bis überdurchschnittliche Bezahlung und ein motiviertes Team.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch
• Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Fortbildungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Qualifikationen:

• Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Word und anderen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse nützlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
• Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbarer Position ist von Vorteil

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort:

Vor Ort, (Ophofstr. 3, 45894 Gelsenkirchen**)**

Gehaltsvorstellung: 2.200,00 – 3.000,00€ brutto nach Qualifikation