Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariatskraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine etablierte Rechts- und Steuerberatungskanzlei und betreuen Unternehmen, Selbstständige sowie Privatpersonen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere Kanzlei steht für eine persönliche, zuverlässige und lösungsorientierte Beratung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Partner und Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Verwaltung digitaler Akten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiabläufen und Dokumenten
• Datenpflege in den eingesetzten Kanzlei- und Verwaltungsprogrammen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Kanzleiteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und modernen Arbeitsmethoden

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei
• Attraktive 4-Tage-Woche
• Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
• Langes Wochenende von Freitag bis Sonntag
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

Arbeitszeit

• Vollzeit
• Montag bis Donnerstag
• 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
• Freitag frei

Arbeitsort

• Tätigkeit in Präsenz am Kanzleistandort

Wenn Sie Interesse haben, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail.