Sachbearbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Sachbearbeiter*in Verwaltung der Wirtschaftlichen Jugendhilfe – Ambulante Hilfe

für den Fachbereich 5 „Kinder, Jugend, Familien, Soziales und Integration“, Gruppe 5.5 „Verwaltung.

• unbefristet
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Teilzeit mit 32,5 Wochenstunden
• Entgeltgruppe 6 (TVöD)
  Weitere Informationen zum zugrundeliegenden Tarifvertrag finden Sie u.a. hier.
• Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• quartalsweise Abrechnung der Leistungen der ambulanten Jugendhilfe gegenüber den freien Trägern
• Prüfung, Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen im Bereich der ambulanten Hilfen zur Erziehung, sowie deren Abwicklung über die Fachsoftware Logodata bzw. die Finanzsoftware Infoma Rechnungsworkflow
• Erstellung und Erlass von Bescheiden im Rahmen der ambulanten Hilfen nach dem SGB VIII
• Erteilung und Verwaltung von Kostenzusagen an freie Träger der Jugendhilfe
• Überwachung von Zahlungs- und Bewilligungszeiträumen
• Aufbereitung und Auswertung von Rechnungs- und Zahlungsdaten mit Excel
• Pflege und Aktualisierung der Fall- und Leistungsdaten im Fachverfahren Logodata
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst, freien Trägern sowie weiteren internen und externen Beteiligten
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. VL I
  oder
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten von Ihnen

• Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB VIII
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware Logodata
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen außerdem

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Telearbeit ist möglich)
• eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Stadtverwaltung
• ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
• attraktive Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung und Corporate Benefits

Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!

Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Frau Niederschierp vom Fachbereich 5
Tel.: 0 23 82 / 59 285

Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 586