Mitarbeiter*in in der Zeugnisanerkennungsstelle des Studienkollegs (75 %)

Stellenausschreibung

Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. Im Studienkolleg ist zum 01.09.2026 folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in in der Zeugnisanerkennungsstelle des Studienkollegs (75 %) (m/w/d)

(Kennzahl 2-3402)

Die Beschäftigung ist befristet von 01.09.2026 bis 15.05.2027 zu besetzen; eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 9a TV-L.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Selbständige Datenerfassung und -pflege in der lokalen Datenbank DrDOC
• Prüfung und Bewertung ausländischer Zeugnisse nach den Kriterien der jeweils geltenden Bewertungsvorschläge der Zentralstelle für Ausländisches Bildungswesen (ZAB)
• Beratung von ausländischen Studienbewerber*innen und Geflüchteten: Beratung von Hochschulen im Bereich Zeugnisanerkennung

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung mit der Bewertung ausländischer Bildungsnachweise und sind mit den Kriterien der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vertraut
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Informationsrecherche
• Sie haben gute Englischkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil)
• Sie arbeiten kundenorientiert und haben gerne Kontakt mit Menschen aus aller Welt

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
• Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
• Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
• Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
• Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
• Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
• JobBike BW
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)

Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bis 24.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter
https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung
oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str.

Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Özgül Kulu, Verwaltungsleiterin des Studienkollegs, Tel. 07531-206 414 oder okulu@htwg-konstanz.de.