Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d)

Über uns

Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter /

eine Bürosachbearbeiterin Passbeschaffung (m/w/d), zunächst befristet zur Vertretung bis zum

26. November 2026, mit der Option der Verlängerung, Vollzeit (Teilzeit mit mindestens 35

Stunden/Woche möglich), EG 9a TV-L, Dienststelle Chemnitz.

Die zu besetzende Stelle ist im Referat 63 – Aufenthaltsbeendende Maßnahmen – angesiedelt. Das

Referat 63 vollzieht die Rückführungsentscheidungen des Bundesamtes für Migration und

Flüchtlinge (BAMF) von der Beschaffung der erforderlichen Ausreisedokumente bis hin zur

Organisation der Ausreisen und der anschließenden Rückforderung der entstandenen

Abschiebekosten.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

Durchführen von Passbeschaffungsmaßnahmen für ausreisepflichtige Personen, insbesondere

o Identifikationsmaßnahmen, z.B. nach Aktenlage, durch Vorbereiten und Begleiten von Anhörungen, Einleiten von Personenfeststellungsverfahren und Veranlassen von Vorführungen der Ausreisepflichtigen in der zuständigen Auslandsvertretung,

o Beschaffen, Ausstellen und Anfordern von Ausreisedokumenten,

o Auftragsvergabe im Rahmen der haushaltsrechtlichen Vorgaben, insbesondere an Dolmetscher und Vertrauensanwälte,

oVorbereiten des haushaltsrechtlichen Vollzuges von Zwangsgeldfestsetzungen,

o Dokumentation und Datenpflege.

Wir bieten Ihnen

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Allgemeine Entgelttabelle TV-L unter www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l).

Sie bringen mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder

einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht und mindestens dreijährige Berufserfahrung in Behörden der öffentlichen Verwaltung Mit der Tätigkeit ist auch die Wahrnehmung von Außendienstterminen verbunden. Die entsprechende Bereitschaft hierzu wird erwartet.

Von Vorteil ist:

Berufserfahrung im Bereich Asyl- und Ausländerrecht, idealerweise im Aufgabenbereich

Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Arbeitszeugnisse) erfüllen – unter Angabe der Kennziffer (63C/02/26) bis zum 26. Juli 2026 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an

oder per Post an:

Landesdirektion Sachsen

Referat Personal

Altchemnitzer Straße 41

09120 Chemnitz

Als Kontakt steht Ihnen** Frau Michaela Auerswald, **Telefon 0371 532-1233, zur Verfügung.

Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt

Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.