Stellenangebot: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Fenotec GmbH

Über uns

FENOTEC ist ein mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden am Standort Beelitz. Wir entwickeln und produzieren hochwertige technische Produkte aus Folien, Kunststoffen und beschichteten Geweben. Zu unseren Kernprodukten gehören innovative Leckschutzsysteme für unterschiedliche Medien sowie individuell entwickelte Sonderanfertigungen.

Unsere zum Teil patentierten Lösungen kommen unter anderem an Tankstellen, in Industrieanlagen und bei der sicheren Lagerung wassergefährdender Flüssigkeiten zum Einsatz. Dabei arbeiten wir eng mit spezialisierten Fachbetrieben, namhaften Unternehmen der Mineralölbranche sowie zunehmend mit internationalen Kunden und Partnern zusammen.

Von der ersten Produktidee über die Entwicklung und Fertigung bis zur fachlichen Unterstützung unserer Kunden vereinen wir viele Arbeitsschritte direkt an unserem Standort. Kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit und der Anspruch, für besondere Anforderungen praktische Lösungen zu entwickeln, prägen unsere tägliche Arbeit.

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine zuverlässige, diskrete und vorausschauend arbeitende persönliche Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. 
• Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und erinnern zuverlässig an anstehende Verpflichtungen. 
• Sie bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen, Informationen und Termine vor. 
• Sie organisieren Geschäftsreisen und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung. 
• Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und Verwaltung von Immobilien. 
• Sie koordinieren bei Bedarf Abstimmungen mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern. 
• Sie unterstützen den Geschäftsführer gelegentlich auch bei persönlichen organisatorischen Aufgaben und übernehmen beispielsweise Abhol- oder Botendienste. 
• Sie sind überwiegend an unserem Standort in Beelitz tätig und nehmen bei Bedarf Termine in Potsdam wahr.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium. Die konkrete Fachrichtung ist dabei zweitrangig – auch Bewerbungen aus geisteswissenschaftlichen Studiengängen sind ausdrücklich willkommen. 
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Unterstützung einer Geschäftsführung ist wünschenswert. 
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend. 
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und kurzfristigen Änderungen den Überblick.  
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. 
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell. 
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. 
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B. 
• Sie arbeiten während fester Arbeitszeiten vor Ort in Beelitz und sind bereit, in dringenden Fällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar zu sein.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle. 
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung. 
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Organisation, Administration und Immobilienangelegenheiten. 
• Kurze Entscheidungswege in einem eigentümergeführten Unternehmen. 
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. 
• Eine leistungsgerechte Vergütung. 
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Beelitz. Von Berlin-Charlottenburg ist unser Standort über die Autobahn in etwa 35 Minuten erreichbar.

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Jörn von Bornstädt
jvb@fenotec.eu

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.