Büroassistenz (m/w/d) – Büromanagement, Kommunikation & Teamunterstützung

Büroassistenz (m/w/d) – Büromanagement, Kommunikation & Teamunterstützung

Teilzeit oder Vollzeit | Leipzig-Südvorstadt | Einstieg nach Vereinbarung

Arbeiten, wo Ideen gemeinsam entstehen.

Wir sind ein genossenschaftlich organisiertes Landschaftsarchitekturbüro mit Sitz in der lebendigen Leipziger Südvorstadt. Unsere Projekte entstehen im Team – offen, partizipativ und mit viel Leidenschaft für Freiraumplanung und nachhaltige Gestaltung.

Damit unser Büroalltag genauso gut funktioniert wie unsere Projekte, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Team im organisatorischen Bereich unterstützt.

Du bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Menschen freundlich zu empfangen und administrative Aufgaben zuverlässig zu koordinieren? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Büromanagement und allgemeine Büroorganisation
• Freundlicher und souveräner Empfang von Gästen sowie professionelle Telefonkommunikation – du bist die erste Ansprechperson und damit das Aushängeschild unseres Büros
• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Unterstützung bei der Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen im Rahmen unserer Bauüberwachung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagen

Das bringst du mit

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Aufmaß- oder Rechnungsprüfung im Bauwesen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Mitbestimmung und Verantwortung in einem genossenschaftlich organisierten Büro
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Leipziger Südvorstadt
• Möglichkeiten, eigene Stärken einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache sowie eine langfristige Perspektive
• Eine faire Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags des ADAI e. V. in der jeweils gültigen Fassung

Wir suchen keine perfekte Bewerbung.

Viel wichtiger ist uns, dass du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, gerne mit Menschen arbeitest und Lust hast, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben, deinem Lebenslauf und – falls vorhanden – relevanten Zeugnissen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns nicht nur Freiräume, sondern auch einen Büroalltag, der von Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung lebt.