480-2026 Organisationsassistent (m/w/d)

Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsaugenklinik
Stellenausschreibung Nr.: 480-2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten und verantwortungsbewussten Organisationsassistenten (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:
• Organisation des OP-Programms (oberste Priorität)
• Schnittstelle zwischen Patienten, ambulanten Augenärzten, Behörden, Pharmareferenten
• Organisation der Abläufe zwischen Ambulanz und Station, Erstellen von Statistiken, Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Ambulanz
• Koordination der internen ärztlichen Fortbildungen
• Gutachtenbearbeitung (Registratur, Kostenabrechnung, Fristenkontrolle, Abrechnung für die Nebentätigkeit)
• Dienstplanabrechnung
• Vertretung Chefsekretariat

Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:
• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Enge Zusammenarbeit mit Chef-, Stations- und Ambulanzsekretariat
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zur Universitätsaugenklinik finden Sie hier.

Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R.

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.09.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Dr. H. Thieme unter der Telefonnummer 0391- 67-13571 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 21.07.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

Hier online bewerben!
https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_3C_B5_207R_92_90J_B2Wn_5F_9FM_B4_08_C5_90_DAr_24_26_2CU_ACjpV_B3_BD8_3E_0B_8E_1E_B4_F2_E4_8B_F8_5F4_2D96_9DZi

Per E-Mail:
E-Mail schreiben
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 480-2026

Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 480-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.