Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Neundreiviertel GmbH - Ein Unternehmen der Constructive Minds

Als kaufmännische Assistenz unterstützt Du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe effizient funktionieren. Du bereitest Informationen professionell auf, koordinierst Termine und Themen, hältst Aufgaben nach und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Freue Dich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unsere Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichte.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Erstellung von Protokollen und verfolgst offene Aufgaben zuverlässig nach.
• Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge sowie digitale Ablagestrukturen.
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mehrere Schritte voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.
• Ohne Personalverantwortung

Was bieten wir dir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Hansefit
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team-Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Bonussystem
• Jobrad
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Faire Vergütung
• Onboarding Programm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss

Was solltest du mitbringen?

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du bereitest Informationen verständlich und professionell auf und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
• Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
• Alle Erfahrungslevel willkommen

Über Neundreiviertel GmbH - Ein Unternehmen der Constructive Minds
Im Netzwerk Constructive Minds arbeiten eigenständige Unternehmen, die Projekte in den Bereichen Bau, Architektur, Planung und Infrastruktur realisieren.

Constructive Minds verbindet eigenständige Unternehmen, die Projekte professionell und zukunftsorientiert umsetzen. Wir bündeln Kompetenzen und schaffen Strukturen, die Arbeit leichter und erfolgreicher machen. Die Teams arbeiten auf Augenhöhe und übernehmen Verantwortung für gute Ergebnisse. Motivation und fachliche Stärke stehen dabei im Fokus. Bewerbende profitieren von vielfältigen Perspektiven, transparenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Verlässlichkeit geprägt ist.

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