Stellenangebot: Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe / Telefonist*in bei Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden
Extras: Kernarbeitszeit von 08.00 – 16.00 Uhr
Vertragsart: befristet, für ein Jahr
Entgelt: EG 4 TVöD
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | Betriebsärztlicher Dienst – Bereich Arbeitsmedizin | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe / Telefonist*in

Referenz-Nr.: ZVI0856

Sie möchten Ihr Studium mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit ergänzen, bei der Organisation, Serviceorientierung und Kommunikation im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Der betriebsärztliche Dienst im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz betreut neun Standorte innerhalb des Vivantes Netzwerks. Die zentrale Terminvergabe bildet das Herzstück der organisatorischen Abläufe und sorgt für verlässliche Strukturen, effiziente Prozesse und eine gute Kommunikation zwischen Proband*innen und dem betriebsärztlichen Team.

Ihre Aufgaben

• Terminorganisation und telefonische Betreuung für neun betriebsärztliche Standorte
• Pflege und Aktualisierung von Terminkalendern
• Vorbereitung von Termininformationen und Dokumenten für arbeitsmedizinische Vorsorgen, z. B. Terminbestätigungen
• Interne Kommunikation mit Proband*innen und dem betriebsärztlichen Team
• Dokumentation und Pflege von Proband*innen-Daten in der arbeitsmedizinischen Software

Das bringen Sie mit

• Eingeschriebenes Studium an einer deutschen Hochschule sowie medizinisches Grund- bzw. Hintergrundwissen um arbeitsmedizinische Untersuchungen und Patient*innenanliegen im Rahmen der Terminvergabe korrekt koordinieren zu können
• Idealerweise erste Erfahrungen in telefonischer Betreuung, Terminmanagement oder Kund*innenservice
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, serviceorientierte Kommunikation, Empathie und ein höfliches Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Arbeiten in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Verkehrsgünstiger Standort

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Claudia Gädeke
Leitende Betriebsschwester
Tel.: 030 130 11 3451