Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die HF Agency startet in Deutschland und Du kannst von Anfang an Teil dieser spannenden Entwicklung sein.

Als Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos funktionieren. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, den erfolgreichen Markteintritt in Deutschland aktiv mitzugestalten.

Über HF Agency:

HF Agency ist die führende Agentur für Immobilienfotografie in Skandinavien und seit über 18 Jahren erfolgreich am Markt. Mit einem Netzwerk von rund 250 Fotografen in Schweden, Finnland und Norwegen verbindet das Unternehmen hochwertige Immobilienfotografie mit langfristigen Partnerschaften und einer fairen Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du unser Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft:

• Recherche und Qualifizierung potenzieller Neukunden (Immobilienmakler)
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen sowie Druck und Organisation von Marketingmaterialien und Give-aways
• Planung und Koordination von Außendienstterminen und Veranstaltungen sowie Reise- und Routenplanung
• Unterstützung bei Kundenanfragen und allgemeiner Kundenkommunikation
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Vertriebsprozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium (z. B. BWL, Marketing oder vergleichbar)
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Kundenservice, Vertrieb oder Office Management sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

• Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche (auch als Werkstudent möglich)
• Die Chance, den Markteintritt eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein faires Vergütungsmodell

Das klingt nach deiner nächsten großen Herausforderung?

Dann sende uns noch heute deine Bewerbung (auf Englisch) zu! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!