Assistent*in der Leitung

Assistent*in der Leitung

Ort Berlin, Würzburg

Vergütung Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV (45.148,88-54.791,06 Euro)

Eintrittsdatum Ab sofort

Beschäftigung Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist 02. August 2026

Ausschreibungsnummer 14-033-2026

Aufgaben

Sie organisieren den Assistenzbereich der Dezernatsleitung eigenständig und verantworten alle dort anfallenden Aufgaben. Dazu gehören:  

• Unterstützen der Dezernatsleitung in organisatorischer Hinsicht
• Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung
• Korrespondenz und Kommunikation bezüglich der Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Nutzung von Unternehmensanwendungen für administrative und kommunikative Prozesse, wie beispielsweise Datenbanken und
  Informationsangebote

Dabei setzen Sie stets die richtigen Prioritäten und finden eigenständig Lösungen für koordinative Herausforderungen.

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement
• Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften
• Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit den zugehörigen Anwendungen aus (MS Office, Videokonferenzsysteme)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr sicheren Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
• Idealerweise weisen Sie gute SAP-Anwendungskenntnisse auf oder sind motiviert, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen
• Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Themen den Überblick zu behalten sowie das selbstständige und lösungsorientierte Arbeiten, zählen zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten gern in einem modernen und dynamischen Umfeld
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Im Rahmen der Tätigkeit kann die Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein; hierfür wird die entsprechende Bereitschaft sowie ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt.
 
Wir bieten

• Durch die flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten, können Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren individuellen Vorstellungen gestalten.
• Ein strukturierter Einarbeitungsplan in Kombination mit Ihren zentralen Ansprechpersonen lässt Sie sicher in Ihr neues Arbeitsgebiet einsteigen.
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem aktiv Digitalisierung
  gelebt wird