Mitarbeiter/in Büro und Versand

Zur Verstärkung in meinem Unternehmen suche ich unbefristet in Teilzeit mit 30 h/Woche eine/n Mitarbeiter/in für folgenden Aufgabenbereich:

• Einsatz im Büro-, Lager- und Versandbereich am Unternehmensstandort
• Leichte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Büro-, Telefon- und Versandaufgaben
• Sorgfältige Einarbeitung durch den Arbeitgeber
• Einarbeitung in Büroabläufe, Verpackungsvorgaben, Versandkontrollen, Telefonannahme und eingesetzte Programme
• Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die eine abwechslungsreiche Beschäftigung im Büro- und Versandbereich suchen

Ihre Aufgaben - Büroarbeiten

• Ablage, Sortierung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Erfassung einfacher Kunden-, Auftrags- und Versanddaten am PC
• Kopieren, Scannen und Drucken von Unterlagen
• Vorbereitung von Versand- und Begleitunterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Ordnung und Pflege von Akten, Büromaterial und Arbeitsmitteln
• Vertraulicher Umgang mit Kunden-, Auftrags- und Unternehmensdaten
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erteilung einfacher telefonischer Auskünfte zu Bestellungen, Lieferungen und zuständigen Ansprechpartnern
• Aufnahme und Weitergabe von Kundenanliegen an die zuständigen Mitarbeiter

Verpackungs- und Versandtätigkeiten

• Zusammenstellen von Kundenaufträgen anhand der Auftragsunterlagen
• Einpacken kleiner bis mittelgroßer Pakete
• Etikettieren und Kennzeichnen der Sendungen
• Vorbereitung und Auffüllung von Verpackungsmaterial
• Kontrolle von Artikelnummer, Menge, Zustand und Vollständigkeit der Ware
• Kontrolle der Ware auf sichtbare Beschädigungen und Unversehrtheit
• Gegebenenfalls Kontrolle von Chargenangaben oder Haltbarkeitsdaten
• Meldung fehlender, falscher oder beschädigter Ware an die zuständige Person
• Versandfertiges Bereitstellen der Pakete
• Unterstützung bei der Erstellung von Versandetiketten und Paketunterlagen
• Sorgfältiger Umgang mit Medizinprodukten und empfindlichen Waren
• Einhaltung der betrieblichen Hygiene-, Qualitäts- und Verpackungsvorgaben

Anforderungen

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse im Umgang mit einem PC
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die verwendeten Programme und Arbeitsabläufe
• Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden am Telefon
• Sicheres Verständnis einfacher Arbeitsanweisungen, Artikelbezeichnungen und Versandunterlagen in deutscher Sprache
• Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung und anhand festgelegter Vorgaben
• Vertraulicher Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
• Bereitschaft zur Einhaltung von Hygiene-, Qualitäts- und Verpackungsvorgaben
• Vorkenntnisse im Versand oder in der Büroorganisation sind hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich

Körperliche Anforderungen

• Überwiegend leichte körperliche Tätigkeit
• Wechsel zwischen Sitzen und Stehen
• Kurze Laufwege innerhalb des Büro-, Lager- und Versandbereichs
• Gelegentliches Bücken, Greifen und Arbeiten an Regalen
• Gelegentliches Heben und Tragen von Paketen und Waren bis etwa 10 kg
• Gute Feinmotorik und Fingerfertigkeit
• Ausreichendes Sehvermögen, gegebenenfalls mit Sehhilfe, zum Lesen kleiner Artikelnummern, Etiketten und Versandunterlagen

Bei Interesse freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail.