Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Aktenmanagement
Sachbearbeiter:in Aktenmanagement
Sachbearbeiter:in Aktenmanagement
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
MünchenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Registrator/in
Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für den Fachbereich Grundstückskataster und Registratur der Erzbischöflichen Finanzkammer als
Sachbearbeiter:in Grundstückskataster und Registratur
Referenznummer: 11877
Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
• Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Aktenanforderungen
• Akten- / Urkundenrecherche (Stichwortsuche mit unterschiedlichen Merkmalen)
• Überwachen, Koordination und Durchführung des Aktenumlaufs zwischen den einzelnen Abteilungen und Fachbereichen mittels archivspezifischer IT-Anwendungen
• Neuanlage von Akten und Vorgängen gemäß internen Richtlinien
• Verwaltung und Pflege der Ablage, Erweiterung und Digitalisierung der bestehenden Akten sowie des Alt-Archivs
• Mitwirken bei der Bearbeitung des Grundstückskatasters und der Stammdaten des kirchlichen Grundbesitzes
• Mitarbeit in Projekten.
Was bieten wir Ihnen?
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien, Archiv, Registratur, Notariat oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Archivwesen, Notariat oder Kanzlei
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• souveräner Umgang mit den gängigen IT-Anwenderprogrammen sowie fachspezifischen Systeme
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie körperliche Belastbarkeit im Rahmen der Tätigkeit (heben von Akten)
• sorgfältige, zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Jasmin Blache
Recruiterin
089 2137 2216
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Erzdiözese München und Freising KdöR
Erzdiözese München und Freising KdöR
Du gestaltest das WIR – mit deiner Leidenschaft, deiner Expertise, deinem Beruf in der katholischen Kirche.
Religiöse Einrichtungen München, Bayern, 10 Tsd.+ Beschäftigte
Die 1821 gegründete Erzdiözese München und Freising erstreckt sich zwischen dem Hopfenanbaugebiet Hallertau im Norden und den Berchtesgadener Alpen im Süden und ist damit nahezu deckungsgleich mit dem Regierungsbezirk Oberbayern.
In der Erzdiözese München und Freising oder einer ihrer Kirchenstiftungen gestalten rund 16.000 Mitarbeitende das WIR in den Feldern Seelsorge, Bildung/Beratung/Begleitung und Verwaltung. Sie sind an über 800 Standorten tätig. Zum Beispiel als
- Seelsorger:innen
- Mitarbeiter:innen in Beratungseinrichtungen und in der Jugend-/Verbandsarbeit
- Lehrkräfte
- Kinderpfleger:innen oder Erzieher:innen in einer Kindertageseinrichtung oder in der Ganztagesbetreuung an Schulen
- Mitarbeiter:innen in der Bistumsverwaltung oder in einem Pfarrbüro
- oder auch als Praktikant:in, Auszubildende:r oder (Dual) Studierende:r.
Weitere rund 30.000 Mitarbeiter:innen sind beim rechtlich selbständigen Caritasverband und den angeschlossenen Fachverbänden und Einrichtungen tätig.
Damit ist die katholische Kirche in der Region Oberbayern eine der größten und vielseitigsten Arbeitgeberinnen.
Die zentrale Verwaltungsbehörde des Erzbistums ist das Erzbischöfliche Ordinariat München. Als kirchliche Verwaltungseinrichtung mit Aufsichts- und Servicefunktion ist das Ordinariat verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung von 747 Pfarreien, 24 Erzbischöflichen Schulen, rund 400 Kindertagesstätten und zahlreichen weiteren kirchlichen Einrichtungen.
Finde einen Beruf bei uns, der dich erfüllt. Wir brauchen starke Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns das WIR gestalten. Unsere aktuellen Stellenausschreibungen und Möglichkeiten des Einstiegs, Umstiegs, Wiedereinstiegs findest du hier in der Jobbörse der Agentur für Arbeit und auf unserer Website www.karriere.erzbistum-muenchen.de.
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